من أول لحظات تعاملنا مع بوابة وزارة التعليم العاليwww.mohe.gov.sa ، فهمنا طريقة الوصول للخدمات الإلكترونية وتعرفنا على ماهيتها بطريقة شرح نتمنى أن نجدها دائماً في جميع البوابات الإلكترونية الخدمية؛ فمن خلال الدخول على الصفحة الرئيسة والضغط على قسم خدمات الوزارة؛ سيجد المستخدم قائمة منسدلة لتحديد طلبه مبدئياً باختيارالنظام الذي يريد استخدامه ومن هذه الأنظمة: (الشؤون الدراسية- الشؤون المالية والإدارية- إجراءات سير العمل-برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي- بوابة الطلبة المبتعثين- نظام الاتفاقيات واللجان المشتركة- نظام التعليم العالي الأهلي- نظام الجامعات الموصى بها- نظام المراسلات الإلكترونية- نظام المستشارين- نظام المنح الداخلية- نظام معادلة الشهادات- نظام حفظ واسترجاع الدراسات وغيرها) وبعد اختيار النظام يختارجهة المستفيد كالطلاب والملحقيات والجامعات والوزارة والمراجعين.

بعد اختيارنا لنظام بوابة الطلبة المبتعثين؛ تظهرقائمة مكونة من خمسين خدمة إلكترونية تهم جميع الطلبة المبتعثين، وبالتأكيد تسهّل عليهم تنفيذ طلباتهم وتعديلها دون مراجعة الوزارة، ومن هذه الخدمات نجد خدمة طلب إلحاق بالبعثة، وهي خدمة تقدم للدارس على حسابه الخاص في الخارج للانضمام للبعثة وخدمة إصدار تعريف للطالب، وهي خدمة من خلالها يمنح الطالب الدارس تعريفاً يقوم بتقديمه إلى أي جهة تطلب تعريفا (سكن – تأجير سيارات – بنك ) وخدمة طلب استمرارفي دراسة اللغة، وهي خدمة يستطيع من خلالها الطالب المبتعث تقديم طلب للاستمرار في دراسة اللغة، وخدمة طلب تغيير التخصص، وهي خدمة يقوم من خلالها الطالب الدارس بالخارج بتغيير التخصص الذي يدرسه إلى تخصص آخر جديد، وخدمة طلب إضافة مُرافق للطالب، وهي خدمة يستطيع الطالب الدارس في الخارج من خلالها إضافة مرافقين له أثناء إقامته في بلد الدراسة، وخدمة طلب تجديد التأشيرة، وخدمة فصل بعثة مرافق ملحق بالبعثة، ومنحه بعثة مستقلة بحيث يصبح مبتعثًا أساسيًا، وخدمة تغيير محرم الطالبة، وخدمة طلب ترقية بعثة لمرحلة أعلى، وخدمة تأجيل البعثة، وخدمة طلب ضمان مالي، وهناك العديد من الخدمات ضمن القائمة تهم شريحة الطلاب المبتعثين.

وبعد العودة لقائمة الأنظمة تم استعراض خدمة برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، وهي خدمة تتيح للطلبة تقديم طلبهم للانضمام إلى برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، وهي عبارة عن نظام متكامل للتقديم ومتابعة الطلبات بشكل مستمر، وأيضاً في البوابة خدمة طلب معادلة الشهادة، ليتم معادلتها واعتمادها ويتاح لهم التسجيل وتقديم الطلب وكذلك الاستعلام عن الطلب السابق، ومن الأنظمة الهامة جداً نظام الجامعات الموصى بها، حيث يتمكن المستخدم من البحث عن تخصص معين أو تخصصات جامعة محددة أو الجامعات التي تدرس تخصصاً بعينه، أو البحث عن بيانات جامعة وخدمة مقدمة للملحقيات لاقتراح منظمة تعليمية.

وبالعودة إلى القائمة نجد نظام المنح الداخلية، والذي يحتوى على خدمات منها الاستعلام عن الجامعات والتخصصات المعتمدة، وخدمة إعلام الطالب بالقبول أوالرفض، وخدمة الاستعلام عن حالة طلب المنحة، والخدمة الرئيسية وهي خدمة طلب الحصول على منحة داخلية للدراسة في الجامعات والكليات، وللقطاع الأهلي نصيب من الخدمات من خلال نظام التعليم العالي الأهلي والذي يقدم للجامعات الأهلية العديد من الخدمات منها الاستعلام عن بيانات الجامعات والكليات الأهلية، وخدمة استعراض لوائح التعليم العالي الأهلي فضلاً عن خدمة إضافة بيانات الجامعات الأهلية وتعديلها.

وختاماً؛ فقد وجدنا في هذه البوابة الإلكترونية لوزارة التعليم العالي الكثيرمن الخدمات والمميزات ومنها تطبيقات الهواتف المحمولة، والمنتديات، والمدونة ومعلومات عن الجامعات السعودية، ولوائح الابتعاث وقائمة بصفحات الوزارة على الشبكات الاجتماعية والتي تُبقي المهتمين على تواصل دائم بجديد التعليم العالي.