برامج سحب البريد الإلكتروني اوتلوك اكسبريس ( 2- 3)

الرياض نت - ماجد بن عبدالرحمن السدحان:

تعرضنا في الحلقة الماضية الى كيفية اضافة بريد الكتروني جديد و ايضاً كيفية التعامل مع دفتر العناوين في برنامج اوتلوك اكسبريس.
* قد يكون لديك أكثر من عنوان بريدي على الاوتلوك وهذا سيسبب ارباكاً لديك لتخالط الرسائل مع بعضها ، يمكنك عن طريق messege rules وضع شروط على الرسائل حيث يتم استخدام حدث معين اذا تحقق الشرط ، ففي هذا المثال اكثر من بريد الكتروني و سنفترض ان احدهما للعمل و الاخر شخصي و نريد من البرنامج وضع كل منهما في مجلد تلقائياً فور استقبال اي رسالة. قم بانشاء مجلدين احدهما باسم (عمل) و الثاني (شخصي) و ذلك تحت مجلد inbox (البريد الوارد) ، و الان اذهب لقائمة tools ( ادوات) ثم messege rules و اختيار mail ، بعد ذلك من القائمة في اليسار يتم اختيار جديد new . ستظهر نافذة مقسمة الى اربعة اقسام :
1) القسم الاعلى و يوضع الشرط. و سيتم اختيار where the messege is from specified account ( اذا كانت الرسالة قادمة لبريد معين ).
2) القسم الثاني يتم وضع الحدث المطلوب. و يتم ختيار Move it to the specified folder ( انقل الرسالة الى المجلد المعين ).
3) هذا المربع هو شرح الشرط ، ستجد ان هناك كلمتين باللون الازرق الاولى تخص الشرط ، و عند الضغط عليها ستظهر لك عناوين البريد الالكتروني التي لديك ( العمل و الشخصي ) تختار احدهما ثم موافق ، اما الثاني سيوضح المجلد الذي ستذهب اليه جميع الرسائل الواردة للبريد الذي قمت بتحديده.
4) تضع عنواناً لهذا الشرط ليمكنك مستقبلاً من تعديل هذا الشرط و لكي لا تختلط عليك الامور في حالة قمت باضافة اكثر من شرط.
المثال الاخر : قد ترغب في وضع لون اخر غير الاسود لعنوان الرسالة لأحد المرسلين حيث تتميز الرسالة عن غيرها و يسهل الوصول اليها ، يتم انشاء شرط جديد و الشرط هو Where the From line contains people ( أي ان الرسالة قادمة من أشخاص معينين ) و الحدث هو Highlight it with color ( تمييز الرسالة بلون ) ، في قسم شرح الشرط اما ان تقوم باضافة العناوين التي تريد او تستخرجها من دفتر العناوين ، و تختار كذلك اللون الذي تريده.
يمنحك قسم الشروط تحكماً قوياً بالبرنامج ففكرة اضافة اي شرط واحدة. و نذكر من الشروط:
* اذا كانت الرسالة من شخص معين.
* اذا كان عنوان الرسالة يحتوي نصاً معيناً.
* اذا كانت تحتوي على مرفقات.
بالنسبة للاحداث نذكر منها :
* نسخ الرسالة لمجلد معين.
* مسح الرسالة فوراً.
* ارسال رد فور استقبال الرسالة.
* امسح الرسالة من المزود ( server ).
majed@alsadhan.orgc