"الرياض للتعمير" توقع عقدين للتحول للإدارة الإلكترونية

وقعت شركة الرياض للتعمير مع شركة برامج الحواسيب عقد تخطيط موارد الشركة Enteprise Resource Olanning (ERP) وهو عبارة عن مجموعة نظم مترابطة ومتفاعلة مع بعضها البعض تسهم في سهولة التنسيق والشفافية في انتقال المعلومة بين ادارات الشركة في اسرع وقت واقل جهد في سبيل الارتقاء بالعمل بين ادارة الشركة ومشاريعها، حيث يتكون هذا النظام من عدد من البرامج التي تعتبر بحق عملية ميكنة لجميع الاجراءات الادارية والمالية بالشركة.
وتركز برامج (ERP) والمصممة من قبل شركة مايكروسوفت MicroSoft وتسمى Great Plains ويتكون هذا النظام من شقين احدهما مالي والآخر اداري مع التكامل بينهما.
اما بالنسبة للجانب المالي فانه يقوم بمتابعة جميع العمليات المالية بدءا من الايرادات والمصروفات والشيكات وانتهاء بالميزانية والحسابات الختامية هذا بالاضافة الى مجموعة من البرامج الاخرى تقوم بتغذيته مثل نظام الاصول الثابتة وبرامج الرواتب وبرنامج الحضور والانصراف.
اما الجانب الاداري: يقوم النظام هنا بمتابعة تحركات منسوبي الشركة الادارية بحيث يتم الاستفادة الكاملة من طاقة العنصر البشري. ويرتبط هذا النظام بسابقه.
ولكي يكون النظام متكاملاً لابد وان يتم الربط بين جميع مراكز ومشاريع الشركة على الرغم من اختلاف الانشطة. وفي هذا الاتجاه قامت ادارة مركز المعلومات بالشركة بعمل ربط بين جميع مراكز ومشاريع الشركة عن طريق شبكة ميكروويف. وقامت الإدارة بتطوير نظام مركز النقل العام وكذلك نظام سوق الجملة للخضار والفاكهة والذي سوف يتم ربطهما بالنظام الأساسي.
وسوف تستغرق هذه العملية ما يقارب ثلاثة اشهر ثم يتم تسليمها واخضاعها لعملية اختبار مكثفة حيث يشملها الضمان والصيانة، حيث يدعم eEnterpise المشاريع من خلال توفير بنية مشتركة لادارة المعلومات عبر احدث تقنيات مايكروسوفت والتي تقوم بايصال حزمة متكاملة من تطبيقات وخدمات الاعمال التي توحد مراحل العمل.
وبوسع eEnterpise تقديم إدارة مالية فائقة الدقة مما يمنح المستخدمين الاداء الذي يحتاجون، بحيث يمكن لهم السيطرة على صورة الوضع المالي والاستفادة بشكل كامل من ثروة المعلومات التي تحتويها انظمتهم المالية، ومن خلال النفاذ الفوري لادق واحدث المعلومات المالية سيكون بمقدور مستخدم البرنامج الحصول على كافة مراحل البيانات المالية بأسرع وأدق طريقة ممكنة.
هذا وقد عقد داخل شركة الرياض لتعمير عدد من الدورات التدريبية للموظفين من قبل شركة برامج الحواسيب حيث تساعد هذه الدورات على اتقان التعامل الامثل مع برنامج تخطيط موارد الشركة.
كما وقعت شركة الرياض للتعمير عقدا لتنفيذ برنامج متكامل للعقارات مع شركة  ICON يحتوي على قاعدة بيانات لعقارات الشركة من حيث الموقع والمساحة ومتابعة العمليات اليومية والسنوية لعقارات مشاريع الشركة ومتابعة الحقوق المالية وجداول الصيانة. كما سيتم ربط برنامج العقارات مع نظام ERP وذلك لتتم عملية الربط المركزية لكافة مشاريع الشركة لتصبح وحدة متكاملة.