كيف تجعل من كمبيوترك سكرتيراً لك؟!

الرياض@نت - خالد بن محمد المسيهيج

يقال الحاجة تفتق الحيلة، أو الحاجة أم الاختراع، ولكن لا حاجة لك بالاختراع، فبقليل من التفكير تستطيع أن تجعل من هذا الكمبيوتر سكرتيراً شخصياً أميناً يقوم بتنفيذ ما تريده من مهام نيابة عنك سواء أكان ذلك بحضورك أو عدمه، وهذه المهام لا يمكن حصرها ببرامج معينة أو تطبيقات محددة بل ضع التطبيق الذي تريد.
كيف ؟ توجه إلى قائمة (ابدأ) ه البرامج  ه البرامج الملحقة ه أدوات النظام ومنها (مهام مجدولة) . وبعد أن تفتح نقوم بالضغط على علامة (إضافة مهمة مجدولة) ليظهر لك معالج سحري Wizard وبعد الضغط على زر (التالي) يفتح لنا زاوية بها أغلب البرامج والتطبيقات المثبتة على جهازك فإن لم تجد ما تريد بينها فيمكن تحديد التطبيق المناسب من خلال زر (استعراض) وبعد تحديد المهمة (ولتكن تسجيل الصوت) اضغط (التالي) لتجد نفسك أمام عدد من خيارات التشغيل لتحديد فترة التشغيل سواء أكانت يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً أو فقط لمرة واحدة، أو عند كل بدء لتشغيل الجهاز أو عند تسجيل الدخول.
ثم ينتقل بك المعالج إلى الخطوة التالية وهي تحديد وقت عمل المهمة بالساعة والدقيقة، ثم وبعد أن تضغط زر التالي ينتقل بك المعالج إلى الشاشة الأخيرة التي تعطيك ملخصاً عما تم اختياره من خطوات. وللاستفادة من هذه الوظيفة بالطريقة المثلى يجب على المستخدم ضبط الإعدادات الخاصة للتطبيق المراد تشغيله (وليكن مسجل الصوت مثلاً) حيث ينبغي أن يتم توصيل المايكرفون والتأكد من أن المسجل يعمل بشكل جيد، وبعد عمل كل هذه الخطوات أترك الجهاز في وضع التشغيل وتأكد من عدم نشاط (وضع الإسبات الآلي) التي تظهر من ضمن خصائص شاشة التوقف تحت مسمى (الطاقة). وبنفس الطريقة يمكنك وضع ما تشاء من المهام وسيتم تنفيذها بنفس الترتيب والتوقيت والنحو الذي حددته.