الإ صدار يحوي عدداً من الخدمات الحاسوبية الجديدة
المعارف تطلق إصدارها الثالث لبرنامج اليسير لإدارة المكتبات

كتب / أحمد الشمالي

قامت وزارة المعارف بإطلاق الإصدار الثالث من برنامج اليسير لإدارة المكتبات ومراكز مصادر التعلم بنسخته التجريبية وهو البرنامج المعتمد من قبل الوزارة لمراكز مصادر التعلم والمكتبات التابعة للوزارة بما فيها المكتبات المدرسية والعامة ومكتبات كليات المعلمين ويحتوي هذا الإصدار على عدد كبير من التحديثات والإضافات الجديدة.
ذكر ذلك مدير إدارة تقنية المعلومات في وكالة الوزارة للشؤون الثقافية الأستاذ محمد بن عبدالله المجيدل الذي أوضح أن البرنامج يقدم عددا من الخدمات الجديدة قائلا إنه تمت إضافة أنواع جديدة من الأوعية إذ أضيف إلى البرنامج الأشرطة السمعية وأقراص الليزر وغيرها من أنواع الأوعية وأصبح لكل نوع شاشة مستقلة بحيث تختلف بيانات كل نوع عن الآخر كما زود البرنامج بمصمم متطور للتقارير يمتاز بالسهولة والمرونة ويتيح التحكم في أحجام الحقول وخطوطها وألوانها كما يقدم للمستخدم إمكانية حفظ التقارير واسترجاعها مستقبلا. بالإضافة إلى تزويد البرنامج بمساعد تعديل البيانات وهو أداة متطورة تساعد على تعديل البيانات التي كانت موجودة في الإصدار الثاني اتخذت شكلا جديدا في هذا الإصدار حيث ارتبطت بالبحث لتسهيل الوصول إلى الأوعية المراد تصديرها بياناتها. كما أصبحت عملية استيراد البيانات تمتاز بكثير من المرونة التي تتيح القيام بهذه العملية على مدى فترات طويلة قد تمتد إلى أشهر مما يعني إمكانية تزويد عدد من المكتبات بيانات مكتبة نموذجية بحيث يتم اختيار البيانات المراد استيرادها على مدى مدة طويلة.
ومن الإضافات الجديدة في البرنامج شاشة الخدمات المدرسية التي تحتوي على مجموعة من الخدمات المتميزة التي تقدم لأمين مركز مصادر التعلم أو المكتبة المدرسية عددا من الأدوات التي تساعده على إدارة عمله بشكل جيد حيث تحتوي على سجل للمترددين آخر للنشاط بالإضافة إلى عدد من الإحصائيات والتقارير المزودة بالرسوم البيانية حول حركة التردد والاستفادة على مستوى الطلاب أو الصفوف أو الفصول . كما تقدم شاشة الخدمات المدرسية إمكانية استيراد بيانات الموظفين والطلاب من برنامج معارف. هذا كله بالإضافة إلى إمكانية القيام بعملية الجرد آليا من خلال هذا الإصدار باستخدام قارئ حيث تسهل هذه الخدمة عملية الجرد وتقدم تقارير وافية عنها.
وبالإضافة إلى خدمات السابقة التي تعد جديدة كليا فقد تم تزويد البرنامج بعدد من المميزات الفرعية مثل إضافة ميزة النسخ واللصق إلى شاشة البيانات الببليوجرافية. وربط المجلدات مع النسخة الأولى من الوعاء مما يسهل التعامل معها بالإضافة أو الحذف أو التعديل. وإمكانية إضافة خيارات جديدة إلى قائمة وضع العنوان. بالإضافة إلى إمكانية إضافة خيارات جديدة إلى قائمة فئات المستعيرين وتحديد مدة الإعارة والحد الأقصى من الكتب المعارة لكل فئة. ولعل من أهم الميزات الجديدة في هذا الإصدار إمكانية تجاهل الاختلاف في شكل الهمزة والاختلاف بين التاء المربوطة والهاء عند القيام بعملية البحث وتحسين وتسهيل طريقة البحث المفتوح. كما أنه يمكن إضافة خيارات جديدة في طباعة نتائج البحث على شكل قائمة سريعة أو بشكل تفصيلي. إضافة إلى تسهيل عملية الإعارة حيث يمكن للبرنامج أن يعرض بدائل أو النسخ الأخرى من الوعاء التي يمكن إعارتها عندما يكون الوعاء المطلوب معارا أو لا يسمح بإعارته . وأوضح الأستاذ المجيدل أنه يمكن الحصول على نسخة تجريبية من البرنامج من خلال موقع البرنامج على الإنترنت على العنوان التالي www.alyaseer.gov.sa مؤكدا حرص الوزارة على تقبل جميع الاقتراحات والملاحظات من خلال منتديات الدعم الفني الموجودة في موقع البرنامج على الإنترنت.