بالبريد الالكتروني:البيانات وقواعد المعلومات  في الحكومة الإلكترونية

تعتبر قواعد البيانات ونظم المعلومات من النظم الهامة والمؤثرة في المجتمع ككل لذا بدأ الاهتمام بتطور علم نظم المعلومات ومنذ الحرب العالمية وذلك بسبب ما واجهته البشرية في اثناء هذه الحرب من تدمير لم تشهده من قبل.
ومن هنا بدأ الانسان يرسم لنفسه استراتيجيات لكي يتحكم في القوى التي نتجت عن العلوم الحديثة من أجل تسخيرها لخدمته وتجنبا لاخطارها وقد تم تطبيق علم نظم المعلومات في المجالات العسكرية في بداية الأمر ما لبث ان امتد الى النظم المدنية الأخرى وفي الوقت الحالي يغفل البعض دور البيانات وقواعد المعلومات الهام في (الحكومة الالكترونية) بالرغم من ان البيانات وقواعد المعلومات عامل رئيسي في تنفيذ هذا الحلم الوطني (الحلم الجميل) بكل ما يحمله من تفاصيل مهمة واتصالات مؤمنة وسهلة الاستخلاص الفئات لجميع الفئات وشرائح المجتمع مع اختلاف ثقافاتهم.
وحديثنا هنا عن الدور الفعال للبيانات وقواعد المعلومات في (الحكومة الالكترونية) لأن بقدر توفير البيانات والمعلومات بقدر استطاعة (الحكومة الالكترونية) على تقديم الخدمات المناسبة والملائمة في شتى المجالات وسرعة انجاز المعاملات وأيضا الحصول على المعلومات ورفع مستوى الكفاءة في انجاز جميع المهام والوظائف في اقل وقت ممكن وبأقل جهد وأقل تكلفة.
فالحكومة الالكترونية هي تلك المعلومات التي تستخدم فيها الجهات الحكومية تقنية المعلومات في علاقاتها مع الافراد وقطاع الأعمال والأجهزة الحكومية (وزارات، هيئات، مؤسسات) فان نوعية المعلومات المتاحة للحكومة الالكترونية وكيفية استخدامها تزيد وتحفز على توفير المزيد منها باستمرار ولكي تحقق الحكومة الاستفادة الكاملة يجب ان توفر لها كماً هائلاً من البيانات المتعددة والمتنوعة في شتى المجالات (السياسية، الدينية، الاجتماعية، الاعلامية، الصحية، العلمية، العسكرية، القانونية، التاريخية، الثقافية، الجغرافية، الصحية، العلمية، العسكرية،  القانونية، التاريخية، الثقافية، الجغرافية، والسياحية) وغيرها من البيانات والمعلومات تجعل هناك فاعلية في العلاقة بين الجهات بعضها بعض وبين الحكومة والمواطن العادي (رجل - امرأة) فكل من البيانات والمعلومات يلعب دورا هاما في تسويق وتبادل هذه العلاقات وخاصة شبكة الانترنت العالمية وما توفره من معلومات ومعرفة في كافة المجالات وبأقل تكاليف ممكنة بل بدون تكلفة في كثير من المواقع وهذا هو أحد اصغر اهداف الحكومات الالكترونية بشكل عام (الاستفادة الكاملة من البيانات والمعلومات في جميع المجالات ولكل الفئات.
وقبل أن نتكلم عن علاقة البيانات والمعلومات في تفعيل دور الحكومة الالكترونية  نتكلم عن عدة خطوات يجب ان توضع في الاعتبار عند التصميم لقواعد معلومات حكومة الكترونية مثالية:
1- تحديد الغرض من قواعد المعلومات لكي تساعد على تحديد الحقائق المطلوب تمثيلها وتخزينها.
2- تقسيم المعلومات الى موضوعات منفصلة اي تحديد المعلومات المطلوب حفظها فعلا في شكل نشاط من الأنشطة المختلفة.
3- تحديد العلاقات وذلك عن طريق مراجعة قواعد البيانات في كل جهة من الجهات الحكومية ثم تحديد العلاقات بين البيانات بعضها البعض.
4- تنقيح التصميم اي البحث عن اي خطأ والتأكد من اننا نستطيع الحصول على النتائج التي نريدها والقيام باجراء التعديلات لضبط التصميم عن الحاجة.
ويتلخص مماسبق علاقة البيانات والمعلومات بالحكومة الالكترونية المثاليــــة فيــــما يلي:
- القيام بجمع كم هائل من البيانات والمعلومات الذي يتجاوز الامكانية البشرية وذلك بتسهيل العمل لكافة المستويات في الدولة.
- التخزين الفعلي لجميع البيانات والمعلومات التي تم جمعها والتي تخص كافة الأنشطة والمجالات حتى تكون الخدمات من حظ المواطن العادي والمقيم واهتماماتهم اليومية بطريقة سهلة ودقيقة ومنظمة.
- المتابعة المستمرة للبيانات وقواعد المعلومات المخزنة وتعديلها بالشكل الذي يكون في مصلحة جميع المستفيدين (الدولة، والمواطن والمقيم) على حد سواء.
- وجود البيانات بشكل دائم بطريقة متكاملة تشمل القوانين والاحصاءات والقرارات السياسات والاجراءات الحكومية في كل ما يهم جميع الاطراف.
واخيرا أحبتي اشكر لكم حسن قراءتكم والشكر موصول لصحيفتي (الرياض) وكما يقال (أول الغيث قطرة).
ثامر بن خليفة البراك ے