برامج سحب البريد الالكتروني: برنامج آوتلوك اكسبريس ( 1- 3)

الرياض نت - ماجد بن عبدالرحمن السدحان:

تطورت وسائل الاتصال كثيراً في العشر السنوات الأخيرة فالجوال والاتصالات اللاسلكية وأخيراً الانترنت؛ كل ذلك شكل نقلة نوعية في التواصل مع الآخرين، قد تكون الوسيلة الأكثر شعبية في الانترنت للتواصل هي البريد الالكتروني.
غالباً ما يستخدم البريد الالكتروني اما عن طريق متصفح الانترنت (مثل موقع hotmail وyahoo)، واما باستخدام برامج سحب البريد الألكتروني. وهناك بعض الفرق بين الطريقتين، فلدى استخدامك احد برامج البريد الالكتروني مثل (اوتلوك اكسبريس، مايكروسوفت اوتلوك، ايدورا... وغيرها) ستحصل على مميزات منها:
* امكانية تصفح بريدك بدون الاتصال بالانترنت، حيث ان جميع الرسائل موجودة في الجهاز.
* يحتفظ البرنامج بأي رسالة تقوم بارسالها في مجلد الرسائل المرسلة.
يمكن اخذ نسخة احتياطية بسهولة.
* كتابة العديد من الرسائل قبل الاتصال بالانترنت بعد ذلك يتم ارسالها دفعة واحدة عند الاتصال. مما يوفر الكثير من المصاريف بدلاً من الاتصال لوقت طويل.
اذا اردت ان تستخدم احد برامج البريد يشترط ان تدعم الشركة التي تقدم لك خدمة البريد الالكتروني دعمها post office protocol (pop). أي انه ليس كل الشركات تعطيك امكانية استخدام برامج سحب البريد.  نركز في هذا الموضوع على برنامج اوتلوك اكسبريس، وذلك لوجوده في جميع الأجهزة التي تحتوي نظام ويندوز ( 98وما فوق)، ولمجانيته واخيراً سهولة استخدامه.  لاضافة بريد كل ما عليك هو الذهاب لقائمة tools (ادوات)، ثم اختيار accounts (حسابات)، ومن ثم في القائمة في اليمين اختيار add (اضافة) ثم mail (بريد) (صورة 1)، بعد ذلك ستقوم بادخال الاسم ثم عنوان البريد ثم تقوم بادخال عنوان POP والذي ستحصل عليه من الشركة المزودة لخدمة البريد الالكتروني ويبقى عنوان الارسال SMTP يمكنك استخدم العنوان الخاص بالشركة المزودة لخدمة الانترنت مثلاً mail.isu.net.sa (يستبدل العنوان بما يخص الشركة) (صورة 2)، وتدخل الاسم username وكلمة المرور password (3).
انتهيت الان من اعداد البريد! لارسال الرسائل التي لديك ومشاهدة ما اذا وصلك رسائل جديدة ام لا اضغط على الزر في الاعلى send/recv (ارسال واستقبال) (4).
دفتر العناوين
من الصعب ان تتذكر جميع عناوين من تقوم بمراسلتهم، لذلك يوجد في الاوتلوك دفتر عناوين، يتم الدخول على دفتر العناوين من خلال الضغط على aadresses (عناوين) (5)، لاضافة عنوان جديد يتم اختيار new (جديد) ثم new contacat (6). وتقوم بتعبئة البيانات التي تخص الشخص المضاف في دفتر العناوين (الاسم، القب، الكنية، البريد، عنوان المنزل، عنوان البيت.. الخ) (7).
majed@alsadhan.org