مدينة الملك عبدالعزيز تطلق خدمة توفير المعلومات العلمية للباحثين الكترونياً

أجرى الحوار - أحمد الشمالي تصوير - عبداللطيف الحمدان

تجرى الآن في فرع مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية الاستعدادات النهائية لاطلاق اول مشروع على مستوى الوطن العربي نوعاً وكماً في مجال الارشفة الالكترونية لقواعد المعلومات الوطنية الذي بدأ العمل فيه عام 1422هـ من خلاله يستطيع الباحث الحصول على كل ما كتب أو نشر من مواد علمية أو تقنية لها علاقة بالمملكة وذلك عبر شبكة الإنترنت.
حول هذا المشروع ومكوناته ومراحل تشغيله التقينا سعادة الاستاذ إبراهيم بن عبدالرحمن آل الشيخ مدير ادارة خدمات المعلومات بمدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية والمشرف على المشروع ودار الحوار التالي:
مشروع الأرشفة الجديد متى بدأ فيه وإلى أين وصل من مراحل ومتى تتوقع بدء الخدمة للعامة؟
- من الأهداف التي تسعى لتحقيقها مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية توفير المعلومات العلمية للباحثين والدارسين واستغلال احدث وسائل التقنية في هذا المجال وقدمت خدمات جيدة في خلال المدة الماضية، وبدأ مؤخراً التفكير باتاحة النص الكامل لمحتويات قواعد المعلومات الوطنية المتوافرة لدى مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية من خلال وسائل الاتصال في سنة 1422هـ ومع تطور خدمة الإنترنت أصبح امكانية تنفيذ ذلك أمراً ممكناً وتطوراً يخدم القطاع البحثي السعودي.
وفي مطلع عام 1423هـ طرح المشروع للمنافسة بين الشركات الوطنية المتخصصة لتنفيذ المشروع. ومن ثم تم اختيار أفضل العروض ليتم تنفيذه على مدى أحد عشر شهراً ويجري حالياً مرحلة مسح الوثائق، ويتوقع امكانية الاستفادة من هذه الخدمة في الربع الاول من سنة 1424هـ وسوف يتم الاعلان عن ذلك في حينه.
ما مقدار طاقة المشروع من الوثائق والتخصصات التي يغطيها؟
- يتمثل المشروع باتاحة الوثائق المتوافرة في قواعد المعلومات الوطنية على الانترنت باللغتين العربية والانجليزية من خلال موقع المدينة. وقواعد المعلومات الوطنية التي بدأ العمل في تكوينها في عام 1403هـ وهي عبارة عن سجلات بيليوغرافية ترتبط مع النص الكامل الكترونياَ وتركز بشكل عام على التخصصات العلمية والإنسانية ويبلغ عددها ما يقارب من  110آلاف وثيقة وكبداية مدروسة ومجدولة سيتم عرض القواعد التالية:
1- قاعدة المعلومات الببليوغرافية (الانجليزية)
تعد هذه القاعدة التي تحتوي على الوثائق العلمية والتقنية ذات العلاقة بالمملكة مصدراً قيما للمعلومات بالنسبة للعلماء والباحثين والمدرسين والطلاب الذين يقومون بأنشطة بحثية تتعلق بالمملكة العربية السعودية سواء في داخل المملكة أو خارجها، وتتضمن هذه القاعدة الوثائق العلمية التي يكتبها مواطنون سعوديون أو تنشرها احدى الجهات السعودية أو الوثائق التي لها علاقة مباشرة أو غير مباشرة باحد المواضيع السعودية، كما انها تحتوي على جميع أنواع الوثائق الحكومية والتقارير الفنية ويتضمن كل سجل فئة ونوع المادة العلمية وبيانات بيليوغرافية كاملة وملخص تفصيلي للبحث والمصدر الذي تتوافر فيه المادة العلمية والعديد من البيانات الوصفية الاخرى ويمكن استرجاع الوثائق، اما باسماء المؤلفين أو جهات عملهم أو بالكلمات الرئيسة في العنوان أو الوصف أو غيرها وتحتوي القاعدة حالياً على اكثر من  8000وثيقة باللغة الانجليزية ويتم تحديثها اسبوعياً باضافة حوالي  100وثيقة.

2- قاعدة المعلومات الببليوغرافية (العربية)
تتضمن هذه القاعدة ما كتب أو ننشر من مواد علمية أو تقنية لها علاقة بالمملكة العربية السعودية ومثلها كنظيراتها القاعدة الانجليزية فانها تتضمن الوثائق العلمية التي كتبتها احدى الجهات السعودية أو لها علاقة مباشرة أو غير مباشرة باحد المواضيع السعودية ويحتوي كل سجل على رمز للتصنيف ونوع الوثيقة وعنوانها واسم المؤلف والجهة التي تنتمي اليها وجهة وتاريخ النشر واسم الناشر والمصدر الذي تتوافر لديه الوثيقة ويمكن البحث عن الوثيقة تحت أي كلمة رئيسة باستخدام البنود المذكورة أعلاه ويتم تحديث القاعدة أسبوعياً باضافة حوالي  50وثيقة وتحتوي القاعدة حالياً على أكثر من  30000وثيقة علمية ونظراً لان معظم الوثائق التي تتضمنها هاتان القاعدتان متوافرة بالمدينة لذلك يمكن تقديم صور منها بناءً على طلب أي جهة مستفيدة أو من خلال المشروع الجديد مشروع الارشفة الالكترونية.

3- البنك الآلي السعودي للمصطلحات العلمية والتقنية (باسم)
ان تعريب المصطلحات العلمية والتقنية على أسس علمية موحدة هو إحدى المشكلات التي يواجهها العالم العربي في مجالات نشر المعرفة التي هي أساس التطور ومن أجل التغلب على هذه الصعوبات فقد عمدت المدينة إلى انشاء نظام آلي وتطويره يساعد على حصر المعلومات الخاصة بالمصطلحات العلمية والتقنية المستخلصة من اللغات الحديثة الانجليزية، والفرنسية، والالمانية) وتصنيفها وخزنها مضافاً اليها مرادفاتها من اللغة العربية مع شرح وتوضيح للمعنى ومعلومات نحوية تساعد الباحث أو المترجم أو أي مستفيد على استخدام الكلمة بسهولة وبالطريقة الصحيحة.
وتستمر عملية اضافة مصطلحات جديدة إلى النظام الذي سيكون متاحاً للجهات العلمية كافة وذات العلاقة للافادة منه بالاتصال المباشر أو باصدار المعاجم المطبوعة أو المخزونة على وسائل آلية كالاقراص المرنة أو البطاقات المصغرة وما إلى ذلك وتغطي محتويات النظام حالياً أكثر من  25موضوعاً بعدد من المصطلحات يقارب من , 350000مصطلح.
وسوف يتم مستقبلا من خلال الطاقم المكون من ادارة المشروع من ادخال أي معلومات جديدة والمتوقع ان تكون في حدود عشرة آلاف سجل سنوياً.
عرض الخدمة للمستفيدين هل سيكون عبر مشغلي خدمة أو مباشرة من المدينة وكيف تكون آلية الاستفادة؟
- من الطبيعي ان يتم توفير هذه الخدمة عبر موقع المدينة على شبكة الإنترنت. بحيث يتاح لكافة المستخدمين لشبكة الانترنت الاستفادة الكاملة من محتويات قواعد المعلومات الوطنية المتوافرة لدى مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية.
باختصار ما النواحي الفنية في المشروع (اسم النظام - حداثته - ما المراكز العالمية التي تعمل به - مكوناته) الجهات التي عملت المشروع نفسه؟
- يطلق على المشروع "مشروع الارشفة الالكترونية لقواعد المعلومات الوطنية" ويتوفر هذا النظام في عدد من الجهات داخل المملكة وخارجها ويعد جزءاً متكاملاً لنظام آلي للمكتبة، يتكون النظام من عدة مكونات منها:
تجهيز الوثائق، التصوير، المسح الضوئي، ربط الصور الالكتروني بالسجلات بالقواعد الوطنية، مراجعة جودة الصور وتعديل اللازم منها. هناك عدد من المشاريع المماثلة إلا ان هذا المشروع يتميز باتاحة الوثائق على الانترنت وكونها معلومات وطنية يستفيد منها جمهور الباحثين والدارسين ويعد الاول على مستوى الوطن العربي من حيث النوعية والكمية الذي يقدم هذه الخدمة للباحثين والباحثات.
من سيتولى تشغيل المشروع بعد تسليمه من الشركة المنفذة وما البرامج التدريبية المعدة لذلك؟
- من المؤكد ان تقوم مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية ممثلة بالإدارة العامة للمعلومات بتشغيل المشروع بعد تسلمه وانهاء مراحل التنفيذ المقررة، كما تم اعداد برامج تدريبية تزامنت مع مراحل التنفيذ لمنسوبي الإدارة ليتمكنوا من التشغيل واستمرار تنفيذ الحفظ الالكتروني مستقبلا.
هل سيتم ربط النظام بقواعد المعلومات في الجهات الاخرى كالجامعات ومراكز البحوث؟
- ان أهمية نجاح المشروعات الخدمية في مجال خدمات المعلومات لدى الجهات ذات العلاقة كمراكز الابحاث والمكتبات ومراكز المعلومات تقوم في الاساس على التنسيق والتكامل وهذا ما تهدف اليه المدينة بطرح مشروع متكامل يوفر الكثير من الجهد والوقت للباحثين سواء في الجامعات أو مراكز البحث العلمي المختلفة حيث ان المشروع يمكنهم ومن مواقعهم سواء في مواقع العمل أو السكن بالاطلاع على محتويات هذه القواعد دون مشقة وعناء للوصول للمدينة للحصول على احتياجاتهم من هذه المعلومات وذلك من خلال الدخول لهذه القواعد من موقع المدينة على الشبكة العالمية (الإنترنت).
ما خطط التوسع في المشروع خلال السنوات القادمة؟
- التوجه العام في قطاع الخدمات المعلوماتية هو التحول إلى قواعد النص الكامل لذا تعتزم الإدارة العامة للمعلومات الاستمرارفي الاستفادة من تطبيق تلك التقنيات وتعميمها لتمثل جميع القواعد المتوافرة لدى الإدارة.
هل هناك نقاط تودن اضافتها؟
- لعل أهم جانب أود الاشارة اليه هو مدى الاستفادة التي سيوفرها المشروع من حيث الحصول على صورة النص الكامل للوثائق وسرعة الخدمة وتوفير الوقت والجهد للباحثين.
وتسعى مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية لمواكبة التطورات العلمية والتقنية واستثمارها في تقديم البحث العلمي في المملك العربية السعودية ومن هذا المنطلق جاء مشروع الارشفة الالكتروني الذي سيخدم الباحثين والدارسين والمهتمين في مجالات العلوم المختلفة.