تصوير جميع مستندات وملفات المتقاعدين وحفظها في نظام خاص بالحاسب الآلي

متابعة - حمد بن مشخص: / تصوير - سليمان العنزي:

بدأت مصلحة معاشات التقاعد مؤخراً مشروعاً لتصوير جميع المستندات والملفات وإدخالها إلى نظام خاص في الحاسب الآلي ليسهل الاطلاع عليها ومعرفة محتوياتها وعدم العبث فيها. وقال مدير عام المصلحة الأستاذ محمد الخراشي ل "الرياض": ان مشروع تصوير المستندات الذي بدأت فيه المصلحة بالتعاون مع إحدى المؤسسات الكبيرة المتخصصة يقوم على تصوير الملفات الموجودة في المصلحة وحفظها في نظام خاص في الحاسب الآلي حيث يبلغ عدد الملفات الموجودة ما يقارب (586) ألف ملف للمتقاعدين وقد استطعنا حتى الآن تصوير وحفظ (80) ألف ملف متقاعد و(650) ألف بطاقة ويسهل نظام تصوير المستندات على الموظفين والمراجعين الحصول بسرعة على الملف المطلوب عبر الحاسب الآلي والاطلاع على محتوياته المصورة في الحاسب الآلي بواسطة نظام الباركود الذي يسهل عملية الاسترجاع ولا يسمح بالتلاعب في الملف حيث إن هناك أشخاصاً محدودين بأرقام خاصة يسمح لهم بالتعديل في الملفات والدخول إلى النظام.
من جانبه، أكد الأستاذ عبدالرحمن بن عبدالله الشغموم رئيس قسم الوثائق أنه تم إنجاز (80) ألف ملف متقاعد يحتوي كل منها تقريباً على ما بين 70- 80ورقة، كما تقوم المصلحة بمسح جميع بطاقات المتقاعدين إلكترونياً ويبلغ عددها ما يقارب (650) ألف بطاقة ويقوم على هذه العملية (29) موظفاً من المصلحة وشركة متخصصة في ذلك.
وسيمكن هذا النظام من تطوير عمل المصلحة وتحديثه ويسهل عملية الوصول للوثائق والملفات عبر رقم الحاسب الآلي لكل مراجع بكل يسر وسرعة وكذلك سيحفظ صور الملفات من التلف والضياع ويمكن الموظفين من الاطلاع على جميع وثائق الملف ومحتوياته في الحاسب الآلي دون الرجوع إلى الملف الحقيقي بما يسهل عملية المراجعة والمتابعة لكل ملف في المصلحة.
#