د. العقلا لـ"ثقافة اليوم": رعاية الأمير سلمان لافتتاح المؤتمر تأكيد على ما يوليه سموه للمكتبات والمعلومات

أجرى الحوار : أحمد الشمالي

عبّر الدكتور سليمان بن صالح العقلا رئيس مجلس ادارة جمعية المكتبات والمعلومات السعودية عميد شؤون المكتبات بجامعة الملك سعود عن سعادته برعاية صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن عبدالعزيز امير منطقة الرياض لافتتاح فعاليات المؤتمر السنوي الثالث لجمعية المكتبات والمعلومات السعودية.
واعتبر ذلك شرفاً لكافة منسوبي الجمعية.
ووصف الدكتور العقلا الأمير سلمان بأنه صديق وفي لرجال العلم والثقافة والبحث والانتاج الفكري.
كما تطرق الدكتور العقلا الى جوانب مختلفة عن الجمعية ونشاطاتها وأهدافها جاءت في ثنايا الحوار التالي:
بداية هل من تعريف بجمعية المكتبات والمعلومات السعودية من حيث النشأة والأهداف؟
- انشئت جمعية المكتبات والمعلومات السعودية بقرار من المجلس العلمي لجامعة الملك سعود خلال العام الجامعي  1400- 1401ه وصدرت منذ ذلك الوقت لائحة أساسية للجمعية تشتمل على أربع عشرة مادة تتضمن اسم الجمعية، ومقرها وأهدافها، وأنشطتها، وعضويتها، ومجلس إدارتها، وجمعيتها العمومية، ومواردها وميزانيتها، بالإضافة إلى أحكام الجمعية التنظيمية الأخرى.
ومنذ ذلك الوقت ونتيجة لبعض الظروف لم تفعل الجمعية ولم يشكل لها مجلس ادارة وبالتالي لم تقم بأي نشاط يذكر الى ان بدأ بعث النشاط الفعلي للجمعية في عام 1419ه وذلك بإنشاء لجنة مؤقتة للجمعية برئاستنا وعضوية كل من الأستاذ الدكتور سعد بن عبدالله الضبيعان والدكتور محمد مكي بن نسيب السباعي وهما عضوان من اعضاء هيئة التدريس بقسم علوم المكتبات والمعلومات بجامعة الملك سعود. واختير مقر مؤقت للجمعية يقع في مكتبة الأمير سلمان المركزية بجامعة الملك سعود.
وقد كان لأعضاء مجلس الإدارة المؤقت للجمعية جهود مخلصة ودور فاعل في تفعيل الجمعية وبعث نشاطها المتوقف منذ إنشائها، حيث عملوا جهوداً كبيرة في ترتيب أمور الجمعية وإقناع بعض المتخصصين لدعمها والانضمام تحت لوائها، وتم استكمال التحضير لعقد اللقاء الأول للجمعية العمومية للجمعية، وكذا الترتيب لعقد أول لقاء  علمي تنظمه الجمعية. كما قام المجلس المؤقت بإصدار بعض المطويات والنشرات الخاصة بالجمعية، فلهم الشكر والتقدير على هذه الجهود.
وكان من نتيجة عقد اللجنة المؤقتة للجمعية عدة اجتماعات ولقاءات مع عدد من الشخصيات المهمة في المجال، ومراسلة العاملين في تخصص المكتبات والمعلومات والمؤسسات ذات العلاقة قرار عقد الاجتماع الأول للجمعية العمومية لجمعية المكتبات والمعلومات السعودية في جامعة الملك سعود في  13شعبان 1421ه الموافق 2000/11/9م. وبعد عقد الاجتماع المذكور تم انتخاب أول مجلس ادارة للجمعية لمدة ثلاث سنوات، وهو الذي أتشرف برئاسته الآن ويضم في عضويته نخبة من الزملاء المتخصصين.
وقد قام أعضاء مجلس الإدارة المنتخب مشكورين باستكمال ما بدئ به من قبل اللجنة المؤقتة وهو استكمال البنية التحتية للجمعية ومن ذلك اختيار مقر الجمعية الحالي الذي يقع في مبنى مستقل بجوار مكتبة الملك فهد الوطنية وتجهيزه بالأثاث والمستلزمات الضرورية. وتمت زيادة أعضاء الجمعية الى أن وصل والحمد لله الى ما يزيد على اربعمائة عضو ينتشرون في مختف مناطق المملكة.
وأما بالنسبة لأهداف الجمعية فتتلخص بالآتي:
1- تنمية الفكر العلمي في مجال تخصص المكتبات والمعلومات والعمل على تطويره وتنشيطه.
2- تطوير خدمات المكتبات والمعلومات في المملكة العربية السعودية.
3- تحقيق التواصل العلمي والمهني لمنسوبي الجمعية.
4- تقديم المشورة العلمية والمهنية في مجالات التخصص.
5- التنسيق بين المكتبات ومراكز المعلومات في كل ما من شأنه الارتقاء بمستوى خدماتها وتنظيمها.
6- التعريف بالمكتبات ومراكز المعلومات في المملكة العربية السعودية.
7- اعتماد المعايير والمقاييس الخاصة بمهنة المكتبات والمعلومات.
ماذا حققت الجمعية للمجتمع من نتائج حتى الآن؟
- إذا نظرنا في أهداف الجمعية التي أنشئت من أجلها نجد أن رسالتها واضحة وهي خدمة المجتمع الذي ينتمي إليه أفراداً ومؤسسات والمساهمة في تنميته وتطويره. ويأتي هذا من خلال تطوير المكتبات ومراكز المعلومات والوثائق والمحفوظات والمؤسسات التعليمية الأخرى المعنية بهذا المجال، وكذلك تحسين أداء العاملين فيها والرفع من مستواهم العلمي والمهني، والعمل على مواكبة التطورات الحديثة  في هذا المجال الحيوي وذلك من خلال عدد من الاجراءات تعتمد أساساً على التواصل بين أصحاب هذا التخصص والعاملين فيه.
وفي هذا السياق ولما للندوات العلمية من دور بارز في التطوير فقد عقدت الجمعية حتى الآن ندوتين علميتين في مجال تخصصها أحدهما في جامعة الملك سعود والأخرى في مكتبة الملك عبدالعزيز العامة وحضرهما عدد كبير من المتخصصين و المهتمين وصدرت عنهما عدد من التوصيات والمقترحات المهمة.
كما عقدت الجمعية محاضرتين ثقافيتين حول مهنة المكتبات والمعلومات ومستقبل الخريجين فيها، وقد حاضر فيهما شخصيتان ممن لهما باع طويل في هذا المجال. ايضاً نظمت الجمعية بعض ورش العمل التدريبية المتخصصة، وأصدرت عددا من الإصدارات أهمها دليل الأعضاء (إصدارين)، والنشرة الشهرية، وبعض المطويات التعريفية عن الجمعية، بالإضافة إلى إصدار دليل بالندوة العلمية التي عقدت في مكتبة الملك عبدالعزيز العامة.
ولعل من أبرز النشاطات التي ساهمت فيها الجمعية وهي موجهة لمجتمع المستفيدين في المكتبات والمعلومات تصميم موقع خاص بها على الشبكة العالمية وإتاحة هذا الموقع امام الاعضاء والمتخصصين للمناقشة وطرح الأفكار والمواضيع الحديثة وما يدور على الساحة وكذا القضايا الساخنة في التخصص.
كما انه يتاح لهم التواصل عبر البريد الإلكتروني الخاص بالجمعية هذا بالإضافة الى انشطة اخرى عديدة ساهمت فيها الجمعية سواء منفردة او بالتعاون مع جهات ومؤسسات اخرى وكلها تصب في صالح المجتمع.
ماذا عن الخطط والمشروعات المستقبلية؟
- كما تعلمون بأن مجلس الإدارة الحالية يعد اول مجلس ادارة للجمعية ولذلك فبالإضافة الى الأنشطة السابقة التي اشرت اليها في السؤال السابق فقد تركزت الجهود خلال هذه المدة على اعادة صياغة الكثير من انظمة الجمعية وتحديث لوائحها، واختيار اسم جديد للجمعية وتحديد شعار خاص بها، والسعي لجذب موارد مالية للصرف منها على أنشطة الجمعية، وكذا السعي لزيادة عدد اعضائها، والبحث عن مقر دائم للجمعية، والبحث عن موظفين دائمين للجمعية وغير ذلك الكثير من متطلبات الجمعية.
وبناء عليه فالخطط المستقبلية هي مركزة لاستكمال البنية الأساسية للجمعية من تجهيزات واثاث لإنجازه في وقته المحدد كما ان من الخطط الطموحة ايجاد موارد مالية ثابتة للجمعية، واصدار مجلة علمية محكمة، وزيادة عدد الإصدارات المتخصصة، وزيادة عدد الدورات التدريبية، وفتح فروع للجمعية في بعض مناطق المملكة، وتفعيل العنصر النسائي في الجمعية ولذا ادعو الله العلي القدير ان يوفق مجلس الإدارة المقبلة للجمعية، حيث تنتظره اعمال كبيرة نرجو ان تتحقق بأيسر السبل لكي تستمر الجمعية في اداء رسالتها على الوجه الأكمل.
ونحن نعيش ايام المؤتمر السنوي الثالث للجمعية، هذه الرعاية الكريمة ماذا تعني لكم كمنتسبين للجمعية؟
- ان رعاية صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن عبدالعزيز أمير منطقة الرياض والمشرف العام على مكتبة الملك فهد الوطنية حفل افتتاح المؤتمر السنوي الثالث لجمعية المكتبات والمعلومات السعودية دليل على ما يوليه سموه يحفظه الله من رعاية واهتمام بمؤسات المكتبات والمعلومات خاصة والمؤسسات التعليمية عامة فسمو الأمير سلمان صديق وفي لرجال العلم والثقافة والبحث والإنتاج الفكري وقد نالت العديد من المكتبات شرف رئاسته لمجالسها العلاي كمكتبة الملك فهد الوطنية ودارة الملك عبدالعزيز كما ان اكبر واقدم مكتبة جامعية في المملكة تحمل اسم سموه ايده الله وهي مكتبة الأمير سلمان المركزية في جامعة الملك سعود، التي اعتز بالإشراف عليها.
ولذلك فنحن منتسبي جمعية المكتبات والمعلومات السعودية سعداء جداً برعاية الأمير سلمان لمؤتمرنا الثالث ونقدر له ايده الله هذه اللفتة الكريمة لهذه الجمعية الفتية التي تمثل جميع المتخصصين في علوم المكتبات والمعلومات والمهتمين بها.
ما ابرز محاور هذا المؤتمر؟
- موضوع المؤتمر هو "المعلومات والتنمية الوطنية" ويشتمل على عدة محاور تتركز فيما يلي:
1- دور المعلومات في التنمية، 2- عناية خطط التنمية الخمسية بقضية المعلومات، 3- النظام الوطني للمعلومات في المملكة، 4- اسهام مؤسسات المعلومات في التنمية الوطنية، 5- دور المعلومات في الحكومة الإلكترونية، 6- الصعوبات والمشكلات التي تواجه نظام المعلومات في المملكة.
إلام تهدفون من اقامته؟
- نحن في الجمعية نهدف من اقامة هذا المؤتمر الى المساهمة في مسيرة التنمية الوطنية لمملكتنا الحبيبة، حيث نطرق عنصر المعلومات ذلك العنصر الحيوي في مجال التنمية ونبث من خلاله الوعي المعلوماتي واهميته في اوساط المتخصصين في مجالات المكتبات والمعلومات وكذا المسؤولين عن التخطيط والتنمية في هذا البلد. فالتوصيات والمقترحات التي سوف يخرج بها المؤتمر من خلال عرض البحوث المقدمة ومناقشتها سوف تقدم بلا شك دعماً ومساندة لمسيرة التنمية الوطنية.
هل من ايضاح حول ابرز الفعاليات المصاحبة للمؤتمر؟
- بالإضافة الى الندوة العلمية التي يساهم فيها عدد من الخبراء بإلقاء بحوث علمية موجهة للمتخصصين والمهتمين في مجالات المكتبات والمعلومات وهي تتضمن عدداً من الجلسات العلمية والمحاضرات يصاحب المؤتمر العديد من الأنشطة الأخرى تتمثل بالآتي:
1- ورشة عمل تدريبية متخصصة للرجال والنساء تقام بالتعاون مع مركز الملك فيصل للدراسات والبحوث الإسلامية حول الخدمات المعلوماتية في مؤسسات المعلومات وتهدف هذه الدورة الى تسليط الضوء على الخدمات التي تقدمها مؤسسات المعلومات وتحديد الصعوبات على مستوى التخطيط والإدارة للموارد البشرية والمالية والتقنية، وإبراز أهمية وجود نظام وطني للمعلومات في المملكة.
2- معرض عن التقنية المعلوماتية وهو معرض متخصص في المعلومات وتقنياتها، يشارك فيه عدد من كبريات الشركات والمؤسسات المتخصصة في مجالات المكتبات والمعلومات تعرض من خلاله اخر ما توصلت اليه التقنيات الحديثة في هذا المجال.
3- عرض حي لمنتجات بعض الشركات المتخصصة في مجالات المكتبات والمعلومات، حيث تقدم ثلث شركات هي النظم العربية المتطورة واديوتك وتقنيات المعارف احدث انتاجها في خدمة المعلومات.
4- اجتماعات مجموعات المستفيدين، حيث يخصص ضمن برنامج المؤتمر فرصة لمجموعات المستفيدين من انظمة المكتبات للاجتماع والمناقشة حول نظام معين والخروج بتوصيات مناسبة.
بالاضافة الى ما تقدم فسوف يصدر عدد خاص من نشرة الجمعية بهذه المناسبة وهو يحمل بين صفحاته الكثير من المعلومات والأخبار التي تهم المتخصصين والمهتمين في مجال المكتبات والمعلومات.
كما انه سيتم خلال ايام المؤتمر عقد اللقاء الثالث للجمعية العمومية لجمعية المكتبات والمعلومات السعودية للموافقة على التقرير النهائي لمجلس الإدارة الحالي والموافقة على بعض القرارات، وكذا انتخاب مجلس ادارة جديد للجمعية لمدة الثلاث سنوات المقبلة.
من المتوقع أن يتم انتخاب مجلس ادارة جديد للجمعية خلال هذه الأيام هل هناك اسماء جديدة على الساحة الثقافية والمتخصصة في مجال المكتبات والمعلومات ضمن التشكيل المتوقع؟
- سوف تنتخب الجمعية العمومية للجمعية مجلس ادارة جديداً لمدة الثلاث سنوات القادمة، وسوف يكون هذا المجلس المنتخب ثاني مجلس ادارة للجمعية منذ انشائها والمجال مفتوح لجميع اعضاء الجمعية من المتخصصين للترشيح لمجلس الإدارة الجديد، حيث تم عمل استمارة خاصة بطلبات الترشيح واعلن عن ذلك من خلال موقع الجمعية على الشبكة العالمية وكما جرت العادة سوف تشكل لجنة محايدة لإجراء الانتخابات حسب الأنظمة المتبعة في الجمعيات العلمية الاخرى ومن هنا فإني ادعو جميع من يجد في نفسه الكفاءة من الزملاء الاعزاء لترشيح نفسه للانتخابات المقبلة ويتطوع لخدمة زملائه الآخرين بالعمل في هذه الجمعية.
هل من كلمة اخيرة تودون طرحها؟
- كلمتي بهذه المناسبة هي تقديم الشكر الجزيل والتقدير الخالص لجميع من وقف ودعم الجمعية خلال مدة الإدارة الحالية سواء على مستوى الأفراد او المؤسسات واخص بالشكر صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن عبدالعزيز أمير منطقة الرياض على رعايته المؤتمر كما اشكر المسؤولين في كل من جامعة الملك سعود ومكتبة الملك فهد الوطنية وتقنيات المعارف واديوتك والنظم العربية المتطورة على دعمهم لمؤتمر الجمعية الثالث كما اشكر الزملاء بجريدة الرياض على اتاحة هذه الفرصة للتحدث عن جمعية المكتبات والمعلومات السعودية.
وأدعو من هنا جميع الزملاء للحضور والمشارة في المؤتمر، حيث تقام جميع الفعاليات في مكتبة الملك فهد الوطنية ابتداء من مساء هذا اليوم ا لثلاثاء  11من شعبان 1424ه وفق الله الجميع لما فيه الخير.
لتحدث عن ج