برامج سحب البريد الالكتروني - اوتلوك اكسبريس ( 3- 3)

(الرياض نت) - ماجد بن عبدالرحمن السدحان:

تعرضنا في الحلقة الاولى والثانية الى كيفية انشاء بريد اللكتروني جديد وكيفية وضع شروط على الرسائل، حيث يمكن توزيع الرسائل حسب البريد الواردة اليه او البريد الواردة منه الى عدة مجلدات يتم تحديدها من قبل المستخدم. نتطرق في هذا الدرس الى بعض النقاط التي تهم المستخدم في البرنامج. وهي كالتالي :
1) اجعل العربية هي اللغة الافتراضية. اذا قمت بتعيين اللغة العربية كاللغة الافتراضية سيريحك ذلك كثيراً من تغير الترميز لبعض الرسائل الواردة. يتم جعلها الافتراضية عن طريق tools (أدوات) ثم option ( خيارات) ثم read و اختيار fonts ( الخطوط) من القائمة في الاعلى يتم تعيين العربي ويتم اختيار الخطوط المطلوبة في العرض وحجم الخط وأخيراً في مربع الترميز encoding يتم اختيار العربية ثم موافق، بعد ذلك الاختيار international setting يتم وضع اشارة على use default encoding for all incoming message ( اختيار الترميز كافتراضي لجميع الرسائل ).
2) يتم تغير مكان تخزين الرسائل بدلاً من المكان الافتراضي الذي يستخدمه اوتلوك كالتالي : tools ثم option و اختيار maintenance ثم store folder ، ويوضع المكان الجديد بدل الحالي.
3) فد ترغب في بعض الاحيان سحب رسائل الموجودة في البريد ولكن لا يتم حذفها من المزود server، حيث يمكن سحبها مرة اخرى من جهاز اخر، وسيكون ذلك الخيارة مهماً جداً اذا كان لديك اكثر من جهاز كمبيوتر في المنزل والعمل على سبيل المثال. يكون ذلك كالتالي : tools (ادوات) ثم account ( حسابات) ويتم اختيار البريد ثم properties (خصائص) من القائمة في اليمين، ثم advance وسيوجد في الاسفل delivery ضع علامة على leave a copy of message on server (ابقاء نسخة من الرسائل على المزود). ويمكن وضع شرط اخر لكي يقوم البرنامج بمسح الرسائل بعد عدد محدد من الايام.
4) خاصية البحث من المميزات التي لا يمكن تجاهلها في اوتلوك، فالبرنامج يحتوي على محرك بحث قوي يتميز بسرعة اظهار النتائج و دقتها مما يوفر عليك الوقت للبحث بين الرسائل. يمكنك اجراء بحث جديد باختيار Find(بحث) من الشريط العلوي، سيظهر في الاعلى عنوان المجلد الذي تود البحث فيه وباختيار Outlook Express سيتم البحث في جميع المجلدات. اما الخانات في الاسفل فهي على التوالي : from ( واردة من عنوان بريدي او اسم شخص )،to (مرسلة الى عنوان بريدي معين اواسم شخص)، subject (اي كلمة ممكن ان تكون من ضمن العنوان)، Message (اي كلمة ممكن ان تكون من ضمن الرسالة)، اخيراً يمكن ان يتم البحث في الرسائل الواردة قبل تاريخ معين received before، او الرسائل الواردة بعد تاريخ معين received after .
majed@alsadhan.org