طورت عمادة التعاملات الالكترونية والاتصالات بجامعة الملك سعود نظاماً الكترونياً يمكن المبتعث من قبل برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث من التقدم للانضمام إلى طاقمها الأكاديمي، على أن يتم هذا من خلال تقديم طلب موحد يحتوي على جميع البيانات الشخصية والعلمية المطلوبة وتخزين هذه البيانات في النظام.

أكد ذلك وكيل جامعة الملك سعود الدكتور عبدالعزيز بن سالم الرويس، موضحاً أن هذا النظام تستفيد منه جميع الكوادر المبتعثة، عن طريق برنامج خادم الحرمين للابتعاث الأكاديمي والراغبين بالعمل لدى جامعة الملك سعود ممن يحملون الجنسية السعودية فقط. ومن جانبه أفاد عميد عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات الدكتور عصام بن عبدالله الوقيت بوجود كثير من المميزات بهذا النظام من أهمها، توفير الوقت والجهد ورفع الكفاءة العلمية لأعضاء هيئة التدريس عن طريق استقطاب الكوادر المميزة من الطلبة المبتعثين وهذا يسهم بشكل مباشر في الارتقاء بمستوى الجامعة والمساهمة في الاعتماد على سواعد أبناء هذا البلد للبناء والعطاء، حيث إن الشرط الأول في تقديم أي طلب في النظام أن يكون المتقدم سعودياً وحفظ البيانات بحيث يمكن الرجوع إليها في أي وقت والاستفادة منها، وكذلك إعلام المستخدم بما تم في طلبه عن طريق الرسائل الإلكترونية.

ونوه الدكتور الوقيت أن الوصول إلى موقع نظام استقطاب المبتعثين المميزين يكون عن طريق موقع النظام مباشرة على الرابط: http://rossa.ksu.edu.sa/.