دشنت غرفة جدة مشروع بوابة الخدمات الإلكترونية الداخلية "مايكروسوفت شيربوينت 2007" سعيا منها إلى توفير الجهد والوقت، وتمكين الموظفين من التواصل الداخلي بشكل سهل وفعال وتبادل المعلومات والتقارير والرسائل دون قيود.
وكشف المهندس محمد جميل أبو زيد مدير إدارة الغرفة الإلكترونية أن المشروع يساهم بشكل فعال في تحقيق تطلعات موظفي الغرفة بما يعود بالنفع على أعضائها الذين تجاوزا 30 ألف منشأة ومؤسسة، ويسرع وتيرة العمل ويسهل نقل المعلومات والملفات والقرارات الإدارية والتعاميم الداخلية والخدمات المكتبية.
وأشار المهندس أبو زيد إلى أن المشروع يعد أحد المشاريع الإلكترونية التي ستزيد من الاعتماد على التكنولوجيا، حيث سيكون بإمكان الموظفين تقديم طلبات إجازاتهم إلكترونيا، وكذلك الحصول على خطاب التعريف أو خطاب إخلاء الطرف، وسيسهل حصول الجميع على الأدلة الإلكترونية.
وأكد أبو زيد أن أل "شيربوينت" يساهم في معرفة الأحداث الخاصة بعمل الفريق الواحد، ويساعد على تخزين وثائق المجموعات والأقسام والمؤسسات، ويمكن مناقشة المواضيع، وإنشاء المواقع الشخصية، إضافة إلى سهولة إيجاد الأشخاص أو البحث عن المعرفة بكل أقسامها (إدارة الوثائق، إدارة السجلات، إدارة محتويات الموقع)، ويمكن من العمل بشكل أكثر دقة وأكثر كفاءة بين الموظفين داخل المؤسسة الواحدة ، ويضمن قائمة من المميزات منها استخدام الموقع للتفاعل وإدارة اللقاءات والاجتماعات، إدارة المهام والوثائق المشتركة وجهات الاتصال والتقويم، مشاركة الأفكار في المدونات الالكترونية (Blogs) الموجودة في الموقع الخاص بي، إدارة المشاريع، وإدارة الوثائق والقوائم، ويوفر أيضا موقع بحث مركزي للبحث والوصول إلى معلومات عن المستخدمين، مع إمكانية إيجاد وثيقة بناءً على بياناتها الوصفية أو محتوياتها الداخلية، حيث سيقوم على فهرسة محتويات الوثيقة سواء كانت وورد أو اكسل أو غيرها من صيغ الملفات الالكترونية، ويمكن المستخدم من البحث في قواعد البيانات الخارجية لأنظمة مالية أو إدارية أو لإدارة المكتبات.