بحث



الاربعاء 12 شعبان 1429هـ -13 أغسطس2008م - العدد 14660

عودة الى تقنية المعلومات

اضافة للمفضلة نسخة للطباعة ارسل المقال احفظ المقال


المنتدى
أساليب التقنية الحديثة تزعج بعض الموظفين

محمد فهد البهلال
    رسالة وصلتني عبر البريد الالكتروني من أحد الموظفين ولأن الرسالة طويلة بعض الشيء سوف أعرض الجزء الأهم فيها، حيث جاء في رسالته: نفرح كثيراً عندما يتم استخدام التقنية في كافة الأمور المتعلقة بالموظف أو المراجع، ولكن عندما تتخذ إجراءات غير نظامية في مراقبة الموظف فهذا ما لا يقبله أحد، ويواصل بأن الجهة التي يعمل بها وضعت أجهزة حضور وانصراف الكترونية بحيث ألزمتهم (أي الإدارة) باستخدام الجهاز الالكتروني، بل إنهم لم يكتفوا بذلك، حيث وضعوا كاميرات لتصوير الموظف عند حضوره وانصرافه، وطبعاً يسألني عن قانونية هذا الإجراء.

ومع شكري له على ثقته بي، إلا أنني اعتذرت له برسالة مماثلة لرسالته عن عدم تمكني من الرد على بعض ما طرحه لأنني لست مختصاً في ذلك، ولكن من وجهة نظري فإن استخدام التقنية شيء مطلوب وهو التوجه العام وأيضاً جانب حضاري، أما بخصوص وضع كاميرات كما يقول تسجل الموظفين، ليس لدي خلفية عن نظامية ذلك، ولكن أتصور أن الإدارة أو الجهة المعنية وضعت ذلك كعملية تنظيمية، والموظف الملتزم بالدوام لا يهمه وجود كاميرات. وأتصور أن من يتضايق من وجود هذه الأجهزة إما أن يكون من الموظفين الذين يتوجسون خيفة من أي تعامل مع التقنيات الحديثة أو من غير الملتزمين بالدوام.

هذا الموضوع يذكرني بخبر نشر قبل فترة عن اتجاه إحدى الشركات اليابانية إلى الاستعانة برجل آلي (روبوت) مهمته المراقبة والقيام بجولات في مكاتب الشركة وتسجيل الموظفين الذين يبقون في العمل بعد انتهاء الدوام . وبإمكان (الروبوت) التعرف على الموظفين الذين يبقون في المكتب بعد ساعات العمل وتسجيل بياناتهم، وكما جاء في الخبر فإنه في حالة عثر (الروبوت) على أي موظف يتعين عليه أن يمرر بطاقته أمام شاشة قراءة في بطن الروبوت لتسجيل اسمه والساعة التي تمت مراقبته فيها.

ماذا لو جلبت إحدى قطاعاتنا الحكومية مثل هذا الروبوت، كيف سيكون تجاوب الموظفين؟ من المؤكد أن بعضهم سيسعى لإزاحته بعيداً عن مقر العمل و إذا فشل في ذلك فلن يجد بُداً من طلب النقل إلى إدارة أخرى!

16 تعليق
تنويه: في حال وجود ملاحظة أو اعتراض على أي تعليق يرجى الضغط على (إبلاغ)

 


قال الكاتب: "وبإمكان (الروبوت) التعرف على الموظفين الذين يبقون في المكتب بعد ساعات العمل".. "ماذا لو جلبت إحدى قطاعاتنا الحكومية مثل هذا الروبوت"..
اقول
اطمئن.. لن يجد أحداً..
أما (وضع أجهزة حضور وانصراف الكترونية) فهي ضرورة ملحة في دوائرنا الحكومية والتي يعاني بعضها من البطالة المُقنّعة وتسيّب بعض الموظفين وانصرافهم قبل نهاية الدوام الرسمي وتعطيل أو تأجيل مصالح الوطن والمواطنين.


خالد الحجي
ابلاغ
07:42 صباحاً 2008/08/13

 


حتى لو وضعت كاميرات لكل موظف يستطيع ان يوهمك بأنه يعمل
الرغبة في العمل و الانجاز يأتي من نفس الموظف..وليس المهم بأن يعمل لمدة 8 ساعات أو اكثر ليثبت بأنه يعمل
كثير من بيئات العمل المبدعة تهتم بالموظف و شؤونه و كيف تطور تفكيره
مما ينعكس عليه و على عائلته و على من حوله و بالتالي عمله، و الموضوع سلسلة مترابطة
مشكلتنا ان اهم شيء (كم داوم الموظف و هل موجود على مكتبه)!!
حتى لو لم ينجز!


الصامت
ابلاغ
08:35 صباحاً 2008/08/13

 


أخي الفاضل – كاتبنا المميز – ادعوك لزيارتنا بمركز المعلومات الوطني بوزارة الداخلية وتطلع بنفسك على نظام البصمة الإلكترونية الخاص بضبط آلية الدخول والخروج من وإلى مباني المركز الرئيسي المختلفة والمراكز الفرعية المنتشرة في بعض المدن الرئيسية بالمملكة وكذلك التحكم في عملية الحضور والانصراف لموظفي المركز واحتساب ساعات العمل الرسمية مما يحقق العدالة والمساواة بين الموظفين على مختلف مستوياتهم وفئاتهم ومحاسبة الموظفين المقصرين مما ادى ذلك الى تحسين مستوى أداء العمل.
تقبلوا تحياتي :علي الزهراني


ابو ريان
ابلاغ
09:07 صباحاً 2008/08/13

 


المفروض التقييم على حسب نتائج الموظف وليس الحضور..


أحمد الجبر
ابلاغ
09:54 صباحاً 2008/08/13

 


قد يكون صاحب الرسالة لم يشرح لك ما هو الخلل الذي يعاني منه في تطبيق نظام آلي للحضور و الإنصراف.
لأن المشكلة تكمن في القرارات الإدارية المنظمة لعملية الحضور و الإنصراف.
مثلاً:
يتم حسم يوم عمل كامل مع بدل النقل عن كل 6 ساعات مجمعه من الحضور المتاخر عن الساعة 8:00ص او الخروج قبل الساعة 2:15م إذا نقص مجموع الساعات الشهرية عن الحد الأدنى وهو ما يساوي (عدد أيام الدوام الرسمي في الشهر × 6:15 ساعة) مع العلم ان عدد الساعات المطلوبه يومياً 6:15 وعدد ساعات الدوام الرسمي للدولة 7:00 ساعات.
-{مابعده}-


أبو سعد
ابلاغ
10:17 صباحاً 2008/08/13

 


-{ماقبله}-
يتم حسم يوم عمل كامل مع بدل النقل عن كل 5 ساعات مجمعه من الخروج اثناء الدوام و العودة إذا نقص مجموع الساعات الشهرية عن الحد الأدنى وهو ما يساوي (عدد أيام الدوام الرسمي في الشهر × 6:15 ساعة) مع العلم ان عدد الساعات المطلوبه يومياً 6:15 وعدد ساعات الدوام الرسمي للدولة 7:00 ساعات.
لا يوجد إذن بالخروج أثناء الدوام يستفيد منه الموظف لتلافي الحسم.
-{مابعده}-


أبو سعد
ابلاغ
10:18 صباحاً 2008/08/13

 


-{ماقبله}-
يعامل الحسم عن الساعات غير المصرحة و ساعات الخروج أثناء الدوام كغياب فعلي و يسجيل في النظام الآلي في أول ايام الشهر، مع العلم أن الموظف لم يتغيب عن العمل فعلياً.
النظام الآلي الصارم يطبق على الموظفين من المرتبة العاشرة فما دون فقط.
لا يطبق النظام الآلي على المدراء و مساعديهم، بل ان لهم ميزة الدوام المفتوح خلال 24 ساعة يحضر لمدة خمس دقائق ويعتبر حاضراً عن ذلك اليوم.
-{مابعده}-


أبو سعد
ابلاغ
10:20 صباحاً 2008/08/13

 


-{ماقبله}-
الموظف العادي إذا حضر إلى الدوام بعد الساعة 10:00ص لا يحسب له ذلك اليوم ويعتبر متغيب عن العمل.
الموظف العادي إذا إنصرف من الدوام قبل الساعة 12:30م لا يحسب له ذلك اليوم ويعتبر متغيب عن العمل.
إذا نقصت ساعات الدوام اليومية عن 3:30 ساعة يعتبر متغيب عن العمل.
لا يستطيع أن يتماشى مع هذه الإشتراطات الصعبة إلا الموظفين الذين لديهم علاقات أعمال خارجية بحيث يحصلون من رؤسائهم على إذن خروج عمل أو مهمة رسمية حتى و أن زاد عن 5:00 ساعات "يستخدمونها لقضاء حاجاتهم الخاصة".


أبو سعد
ابلاغ
10:22 صباحاً 2008/08/13

 


صباح الخير
اخي العزيز للاسف الدوائر الحكوميه اللي ماعندها شغل او بالاصح ليست خدميه
اي ليس لها احتكاك او تعامل مع المراجعين تعمل على مضايقة الموظف ومحاسبته حسابا عسيرا وتطفيشه بالنظام (احيانا يكون النظام مع الموظف لكن
يقولون عكس ذلك) اما لجهل او للتسلط والاذلال
وبالنسبه للدوائر الحكوميه الخدميه اللي تقدم الخدمه مباشره للمراجع فتلاحظ للاسف الغياب والتسيب واللعب وعدم وجود الموظفين في مكاتبهم وعدم محاسبتهم فتتأخر المعاملات وتضيع احيانا ؟؟
والمدير مايدري عن عدد موظفينه اصلا؟ انطق!!


منصور محمد الضويلع
ابلاغ
10:30 صباحاً 2008/08/13

 10 


أمس القريب يو م الثلاثاء الماضى دخلت أحد الاجهزة الحكومية لغرض المراجعة وبعد صلاة الظهر الساعة الواحدة وعند البوابة الرئيسة صادفت عدد ثلاثة أوأربعة موظفين يحملون عدد من كبير من الجرائد وهم خارجين وذهبت للمكاتب ولم أجد أحد وهو جهاز خدمات !


محمد عبدالله محمد
ابلاغ
10:42 صباحاً 2008/08/13

 11 


لي سؤال وهو: هل هناك تنسيق في المحاكم ؟؟ عندما تراجع أحد المحاكم يعطونك موعد محدد بعد شهرين أوثلاثة وعندما تحضر لذلك الموعد يقولون لك إن القاضي في إجازة !!! ويعطوك موعد آخر بعد شهرين أوثلاثة ثانية وتذهب وأنت تقول إنا لله وإنا إليه راجعون ثلاثة أشهر راحت بلاش.


الخائف
ابلاغ
01:53 مساءً 2008/08/13

 12 


للأسف مفهوم الجودة الشامله مفقود في أغلب الأجهزة الحكومية خدمية أو غير خدمية وعندها بتحتاج وبكثافة لإجراءات التدقيق والمتابعة والتفتيش وما تمثله هذه الأخيرة من زيادة تكاليف بالرغم من أن الجميع ولله الحمد مسلمين ويفترض أن يكون غايتهم ( إن الله يحب إذا عمل أحدكم عملا أن يحسنه) الأمانه ثم الأمانه ثم الأمانه هي المحقق لكل رضا سواء لمقدم الخدمة أو المستفيد منها بطريقة يدوية أو مستعينا بأجهزة إلكترونية تحقق له أكبر قدر من الدقه والأداء الأمثل


حمد بن فارس الدوسري
ابلاغ
02:05 مساءً 2008/08/13

 13 


ليش الدوائر الحكوميه المدراء والوكلاء والمناصب العليا لايحاسبون على الحضور
والانصراف مع العلم هم اللي يتأخرون يأتون 10 ص ويخروجون 1 ظهراا
واحيانا لايداوم لانه ماله مزاج كيف اذا سألت عن الختم للمعامله قالوا لك المدير
مو فيه خلها عندنا الين يجي ونختم لك او كلم قبل لاتجي ؟؟
ليش الموظف الصغير تحاول تضيق عليه وتصغر عليه الراتب مع انه صغير ما يحتمل الخصم
والموظف الكبير اللي راتبه كبير يعطى انتداب وخارج دوام وسياره ويشتغل بالحب الخشوم ؟؟ دائما الموظف الكبير يطلع على ظهر الموظف الصغير وشكرا؟؟


ابو عبدالملك
ابلاغ
02:10 مساءً 2008/08/13

 14 


الى الاخ علي الزهراني في مركز المعلومات
انا احد منسوبي مركز المعلومات والنظام الذي تتحدث عنه انه يحقق المساواه والعدل مع احترامي الكبير لك لكنه نظام يعتمد على عدم الثقة بالموظف نهائيا وللعلم ان بيئة عمل مركز المعلومات جدا كئيبه حيث ان الموظف يشعر انه غير مصدق في اي شي يقوله ونظام البصمه الذي تتحدث عنه نظام سلبياته اكثر من ايجابياته حيث ان سياسه المركز تعتمد على كم يجلس الموظف في مكتبه ولا يلتفت الى انتاجيته وتقييم الموظف يعتمد فقط (واقولها بكل ثقه) يعتمد على حضوره وانصرافه


علي
ابلاغ
02:18 مساءً 2008/08/13

 15 


هناك اشياء اهم من الحضور والانصراف ياليت تتعالج وتراقب لتعم الفائدة


وفاء الصالح
ابلاغ
04:33 مساءً 2008/08/13

 16 


المهم استخدام التقنية الحديثة في تحسين وتطوير الأداء والانتاجية وليس فقط في مراقبة الموظفين مع العلم بأنه لابأس في ذلك مع عدم أغفال استخدامها في الجوانب الأخرى والعمل على تهيئة البيئة المناسبة للعمل


فياض العنزي
ابلاغ
05:04 مساءً 2008/08/13


  التعليق مقفل لإنتهاء الفتره المحدده له

عودة الى تقنية المعلومات

اضافة للمفضلة نسخة للطباعة ارسل المقال احفظ المقال أعلى







صفحة البداية | نسخة أجهزة كفية | RSS اعداد سابقة | جوال الرياض | القسم التجاري | اتصل بنا | الاعلانات | الاشتراكات

جميع الحقوق محفوظة لمؤسسة اليمامة الصحفية 1999-2008 .
تصميم وتطوير وتنفيذ إدارة الخدمات الإلكترونية