بدأ معهد التدريب المهني ببيشة بتطبيق نظام المعاهد عبر الويب والذي أصدره مركز الحاسب الآلي بالمؤسسة، وهو نظام متكامل لإدارة العملية التدريبية بمعاهد التدريب المهني والمهني الصناعي، شاملاً القبول والتسجيل والاختبارات والدرجات ومسيرات مكافآت المتدربين وغير ذلك من المميزات الكثيرة التي تسهل إدارة العملية التدريبية، مع توفير كم كبير من التقارير والإحصائيات المركزية. مع مراعاة أمن المعلومات وسرية الإجراءات ومتابعة أعمال المستخدمين بسهولة وحرفية عالية. أوضح ذلك مدير المعهد سعد بن عبدالله الشمراني وأضاف أن البرنامج يشمل على النظم الفرعية الآتية:
نظام شؤون المتدربين - نظام خدمات المتدرب الالكترونية - نظام مكافآت المتدربين نظام القرارات التدريبية والمالية - نظام تسليم واستلام الوثائق - نظام إخلاء الطرف الآلي - نظام القبول نظام الخطط التدريبية والحقائب التدريبية - نظام التسجيل والجداول التدريبية - نظام الحضور والغياب - نظام الدرجات - نظام المعادلات التدريبية - نظام سرية البيانات وصلاحيات المستخدمين - نظام المراقبة والمراجعة الداخلية - نظام التهيئة العامة والإعدادات حيث يتم التعامل مع النظام عبر الانترنت.