ضمت 700ألف ورقة أرشفة إلكترونية لملفات 28ألف موظف بتعليم الرياض

الرياض- منصور الحسين:

    انتهت الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة الرياض للبنين ممثلة في مركز المعلومات والإحصاء بأرشفة ملفات جميع الموظفين لديها الكترونيا والبالغ عددهم أكثر من 28الف موظف.

ذكر ذلك المدير العام للتربية والتعليم بمنطقة الرياض الدكتور عبدالعزيز بن محمد الدبيان وأوضح أن المشروع يستهدف منسوبي الإدارة من موظفين ومعلمين ويهدف إلى تسهيل عملية الوصول إلى محتويات ملفات الموظف بسرعة وسلاسة وإمكانية أخذ نسخ احتياطية من البيانات في الملف والمحافظة على الأوراق الرسمية من التلف جراء كثرة الاستخدام أو من جراء القدم مشيرا إلى انه تم مسح جميع محتويات ملفات الموظفين إلكترونياً من خلال أجهزة المسح الضوئي التي تزيد على 28.000ملف بعدد يقارب 700.000ورقة.

وقد استغرقت العملية أكثر من أربعة أشهر، وخلال هذه الفترة تم بناء نظام للأرشفة والذي من خلاله يستطيع الموظف الاستعلام عن محتويات الملف من خلال اسمه أو رقم السجل المدني أو رقم الملف مما وفر من الجهد الذي يبذل في قسم الملفات بالإدارة بنسبة كبيرة. ويأتي ذلك في إطار سعيها الجاد نحو التحول للتعاملات الالكترونية.