قال الدكتور خالد بن عبدالعزيز الطياش إن كثيراً من المنتديات والملتقيات التي تقام في المملكة تصب جل اهتمامها بالتنظيم والحفل الشرفي والخطابي، في حين يتم حفظ أوراق العمل والبحوث الهامة والتي بذل من أجلها جهود كبيرة من قبل معديها في أرشيف الجهات المنظمة.

وأوضح الطياش أن هناك منتديات ومؤتمرات تقام في بلادنا في شتى المجالات العلمية والتنظيمية تطرح من خلالها العديد من الأوراق البحثية وتُلقى ضمن نشاطاتها محاضرات بذل فيها المحاضرون الكثير من الجهد الفكري والعلمي والمادي وعلى هامش تلك الفعاليات تقام المعارض وورش العمل المصاحبة لهذا الحدث. كل هذا الكم من المعلومات والدراسات والبحوث تنتهي في أرشيف الجهات المنظمة لتلك النشاطات وكأن الهدف من إقامة تلك المؤتمرات والمنتديات والملتقيات هو الحفل الشرفي والاحتفالية الافتتاحية لهذا الحدث وتسجيل قيام تلك الجهة والجمعية أو القطاع الخاص أو العام قد نظم المؤتمر وأدى الواجب المطلوب منه، أما ما يخص بحوث وأوراق وتوصيات المؤتمر أو المنتدى فتطبيقها ونشرها وتعميمها على المهتمين فيعد أمراً ثانوياً وليس من أولويات القائمين على الحدث، فلا أهمية لذلك وكأن هذا المؤتمر أو ذاك المنتدى قد أقيم لأجل الحفل الخطابي ومأدبة الطعام وبروز لوحات إعلانات الشركات الراعية لهذا الحدث وكأن تلك النشاطات قد ركز جلّ فعالياتها على يوم الافتتاح وذلك يظهر في أعداد الحاضرين الذي يتناقص بشكل كبير بمجرد انتهاء الحفل الافتتاحي. هناك فجوة كبيرة بين نتاج تلك النشاطات وتفعيلها على أرض الواقع أو إبرازها بشكل دراسات تفيد الجهة المنظمة أو المجتمع والجهات الأخرى. هناك العديد من التوصيات لا يعمل بها وهناك الكثير من الأوراق العلمية والبحوث والدراسات والمحاضرات التي تلقى في المؤتمرات مصيرها النسيان ولا تصل إلى أيدي الباحثين والمهتمين.

أتساءل دائماً أين دور الجهة المنظمة... والجهة القائمة على تلك النشاطات في تفعيل ذلك؟ هل كون الجهة المنظمة لتلك الفعاليات لا تملك الصلاحية لتطبيق توصيات ما تقوم به من مؤتمرات كونها جهات ليست مشرعة للقوانين والأنظمة أو كون تلك الجهات المنظمة غير قادرة على تفعيل نتاج نشاطاتها كون تفعيلها قد يصطدم بأمور كثيرة وقوانين تتعارض مع تشريعات وأنظمة جهات أخرى تعمل في نفس المجال، وأن هناك أسباباً أخرى قد يكون ضعف أهداف تلك النشاطات أو أن تكون وسيلة المؤتمرات والندوات غير فعّالة في إيصال الرسالة أو الهدف إلى الجهات ذات العلاقة والتي تملك حق التشريع والتنظيم.

لذلك أسباب أرى من أهمها الأمور التالية:

- في الآونة الأخيرة تعددت جهات وجمعيات تخصصية لإقامة نشاطات مختلفة كالمؤتمرات والندوات وما يصاحبها من معارض وورش عمل وهذا شيء إيجابي ومؤشر جيد لكن مازالت معظم تلك الفعاليات تفتقد إلى ربط محاور المؤتمر المقترحة من قبل الجهات المنظمة ذات العلاقة بفكرة وهدف المؤتمر أو المنتدى مع الجهات القائمة فعلياً في تقنين وتشريع الأنظمة والقوانين والتعليمات ذات العلاقة بهذا النشاط والذي لو تم لتبنت تلك الجهات أفكار وأهداف وتوصيات المؤتمر أو المنتدى.

- تعدد محاور الأبحاث والدراسات التي تقدم في مثل تلك المؤتمرات والندوات بشكل كبير يضعف التركيز على الهدف الأساسي لتلك الفعالية ويشتت اتجاهات المتابعين والأفضل لو تم حصر محاور المؤتمر في محورين أو ثلاثة ترتكز على أهداف المؤتمر لكان ذلك أكثر فائدة للمتلقي وأعمق في تأصيل محتوى الأوراق والأبحاث العلمية المطروحة ضمن ذلك النشاط.

- أغلب المؤتمرات والندوات المقرر لها عدة أيام لإقامة فعالياتها كاملة تنتهي حضورياً في يوم الافتتاح الأول ويبدأ بعد ذلك التناقص التدريجي في الحضور رغم المغريات التي تقدمها اللجنة المنظمة لهذا الحدث، وقد يكون لذلك العديد من الأسباب كتوقيت المؤتمر وتضارب موعده مع أحداث أكثر أهمية اضافة إلى ضعف موضوع المؤتمر بحيث لا يجلب اهتمام الكثير من شرائح المجتمع، كما أن إمكان اقامة ذلك النشاط والشخصية الراعية دور كبير في تزايد الحضور.

- لا يوجد آلية لإبراز الأوراق والمحاضرات والأبحاث التي تعرض في المؤتمرات والندوات بشكل فاعل يستفيد منها الباحثين بعد انتهاء أعمال ونشاطات المؤتمر حيث اعتاد المنظمون على إرفاق قرص مدمج يحتوي على عناوين وملخص أبحاث المحاضرين مع البرنامج الزمني للمؤتمر أما المحاضرات والأوراق البحثية الكاملة فلا يتمكن معظم المهتمين من الحصول عليها وفي ذلك تقليل من حجم دائرة الفائدة المرجوة من إقامة هذا الحدث.

- نسبة كبيرة من الأوراق العلمية والأبحاث والدراسات التي تقدم في معظم المؤتمرات والندوات يكون محتواها بعيداً في الأفكار وفي الطرح عن أهداف ومحاور النشاط ولا يصب في عمق الموضوع المطروح كهدف وكمحور أساسي في المؤتمر أو الندوة وقد يكون الغرض من اقحام مثل هذه الأوراق هو المشاركة بقصد إثبات الحضور بغض النظر عن محتوى ومستوى وفكر تلك المشاركة وهنا يبرز دور اللجنة العلمية التي تعتمد المشاركات أو عدمها للأوراق والأبحاث المقدمة ضمن فعاليات المؤتمر.

- الدور الإعلامي المطلوب لتغطية تلك النشاطات مازال محدوداً ويعتمد بشكل كبير على المردود المادي الذي تجنيه المؤسسة الإعلامية من وراء رعاية تلك الفعاليات.

- قلة الشركات والمؤسسات المتخصصة في تنظيم وتنفيذ المؤتمرات والندوات والمعارض المصاحبة ومعظم الموجود من تلك الشركات ينقصها الاحترافية التخصصية في هذا النشاط وقد يكون دخولها في مجال تنظيم وتنفيذ المؤتمرات أمراً ثانوياً يدخل ضمن نشاطات متعددة تقوم بها لذلك يكون المنتج النهائي أقل كفاءة وكثير السلبيات.

- إن عدم وجود تنسيق بين الجهات المنظمة للمؤتمرات والندوات التخصصية مع القطاعات العامة والخاصة ذات الاهتمام المماثل للنشاط يجعل من إقامة تلك الفعاليات أمراً هامشياً إذا لم تفعل توصياته وتناقش الأبحاث وأوراق العمل المطروحة خلال إقامة الحدث. لذا فلا بد من تلك الجهات المنظمة أن تقيِّم نتائج المؤتمر بعد فترة من اقامته لمعرفة ردود الأفعال وتبني أو عدم تبني توصياته وأفكاره بدلاً من انتهاء علاقة تلك الجهات بالمؤتمر بعد انتهائه مباشرة.