أوضح أمين عام لجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية الدكتور صالح بن عبدالرحمن الشهيب أن اللجنة أقرت ضوابط التعامل مع برامج دورات القدرة الواحدة التي انتهجها معهد الإدارة العامة، حيث صدر قرار معالي وزير الخدمة المدنية رئيس اللجنة الأستاذ محمد بن علي الفايز الذي عمم على الأجهزة الحكومية بالضوابط الجديدة التي تضمنت ما يلي:
بالنسبة للأيام المحددة كمسافة طريق للمتدرب التي تعتبر بمثابة انتداب، فإنه بإمكان الجهة الحكومية تقدير الحد الذي يمكن المتدرب من الذهاب إلى مكان التدريب والعودة إلى مقر عمله على أن لا تتجاوز الستة أيام المنصوص عليها في قرار مجلس الخدمة المدنية رقم (283) وتاريخ 1400/7/20ه ومنحه تذكرة إركاب لحضور البرنامج والعودة منه. وبالنسبة لمكافأة التدريب المنصوص عليها في المادة (23/24) من اللائحة وبدل النقل الإضافي المنصوص عليه في المادة (25/34) من لائحة التدريب فطبيعة الحال يتم الصرف للمتدرب في كلتا الحالتين بحسب عدد أيام التدريب الفعلية مضروباً في جزء من ثلاثين، وبالنسبة لمكافأة التفوق المنصوص عليها في المادة (30/34) من لائحة التدريب فهذه المكافأة لها شروط وضوابط من ضمنها ألا تقل مدة البرنامج عن أربعة أسابيع وأن تمنح جهة التدريب توصية بمنح المكافأة وأن يحصل المتدرب على تقدير ممتاز وهذا ما لم يعد متوفراً في برامج المعهد الجديدة مما لا يمكن معه صرف هذه المكافأة. وبالنسبة لمبدأ عدم جواز تدريب الموظف أكثر من مرة خلال اثني عشر شهراً، فيكون تطبيقه في برامج المعهد الجديدة بأن يتم السماح للموظف الإلتحاق بأكثر من دورة من الدورات القصيرة إلى ما مجموعه (12) يوماً تدريبياً خلال العام التدريبي الواحد بدلاً من (20) يوماً التي أقرها المعهد حسب تنظيمه الجديد. وقال الدكتور الشهيب أن عملية احتساب مدة تلك البرامج كنقاط للترقية تتم على النحو التالي:
أولاً: يتم تخفيض عدد الأيام المطلوبة للحصول على نقطة لغرض الترقية من 20يوماً إلى 12يوماً حيث انه وفقاً لذلك ستكون عدد ساعات التدريب التي يتم احتسابها كنقطة لأغراض الترقية أعلى من السابق إذ إنه يحصل على "72" ساعة تدريب (6*12=72) مقارنة بنحو "64" ساعة تدريب في السابق وبناء عليه تمت إعادة عملية حساب مدد التدريب كنقاط للترقية بحيث يتم تجميعها إلى ما مجموعه "12" يوماً تدريب (8.3%) من النقطة إذا كان التدريب مباشراً و(4.17%) من النقطة إذا كان التدريب غير مباشر وتم إعداد جدول خاص بذلك يوضح مقدار النقاط المحتسبة لأيام التدريب المباشر والتدريب غير المباشر.
ثانياً: تطبيق هذه الآلية والترتيبات في تحديد المستحقات المالية وطريقة احتساب أيام التدريب كنقاط لترقية الموظف المتدرب على بقية البرامج القصيرة المماثلة التي يتم اعتمادها من اللجنة أو يتم تنفيذها من الجهات المركزية للتدريب التي تشابه في مددها مع برامج معهد الإدارة العامة الجديدة.