من جهته أوضح الدكتور ياسر بن أحمد فلاتة الأستاذ المساعد بقسم المحاسبة ونظم المعلومات؛ رئيس لجنة العلاقات العامة والإعلام بالملتقى أن مؤسسة الملك عبد العزيز ورجاله للموهبة والإبداع قامت بزيادة عدد الطلاب هذا العام إلى الضعف نظرا للنجاح الملموس الذي حققته الملتقيات السابقة على مدى ستة أعوام كانت الجامعة تستضيف فيها 50طالبا سنويا في نفس الفترة من كلّ عام.

وأضاف أن الجامعة قامت بزيادة عدد المشرفين الأكاديميين ومسئولي اللجان هذا العام إلى 16مشرفاً من مختلف التخصصات الأكاديمية والإدارية بالجامعة وذلك للخروج بأفضل النتائج من هذا الملتقى برئاسة الدكتور باسم المدني الأستاذ المساعد بقسم هندسة الحاسب الآلي.

وبيّن د. فلاته أن الملتقى يستهدف طلاب الصف الثاني الثانوي بقسم العلوم الطبيعية من مختلف أنحاء المملكة يتم اختيارهم ضمن معايير محددة فهم من المتميزين في العلوم والرياضيات والحاسب الآلي واللغة الإنجليزية ويمتلكون دافعية إنجاز عالية، يتاح لهم في الملتقى تقديم مشاريع واختراعات يتم اكتشافها وصقلها من خلال إعطائهم الأساسيات في العلوم والتكنلوجيا حيث تم توزيع المائة طالب على ملتقيين يقدّم لهم نفس البرنامج بواقع 50طالبا في كل ملتقى ويتم توزيعهم على ثماني مجموعات بواقع 12طالبًا يعملون كفريق واحد.

وأضاف د. فلاتة أن فترة الأربعة أسابيع الكاملة تعتبر قصيرة ولكنها مكثفة بشكل كبير حيث أن البرنامج الموضوع للطلاب يبدأ كل يوم الساعة الثامنة صباحا وينتهي العاشرة والنصف مساءً، ويتضمن البرنامج المعرفي المحاضرات العلمية يقدّمها عدد من أعضاء هيئة التدريس من داخل وخارج الجامعة، وكذلك الحلقات البحثية التي تقام كل واحدة منها لمدة ثلاث ساعات على فترة أربعة أيام وللطالب حرية اختيار الحلقة التي تناسب ميوله، وتقدم المجموعات نهاية كل أسبوع عرضاً ملخصاً لما تعلموه خلال الحلقات البحثية، كما يشتمل البرنامج المعرفي على برنامج المشاريع الذي تشارك فيه المجموعات الثمانية بشكل تنافسي يقدمون فيه مشروعا في نهاية الفترة تختار لجنة التحكيم فائزًا من كل ملتقى بناءً على معايير محددة. وشدد د. فلاتة على تنوع المادة المقدمة للطلاب حيث أن الملتقى يشتمل على برنامج اجتماعي من خلال عدد من المحاضرات والدورات التدريبية والكشف عن الميول والمواهب، وبرنامج رياضي يحتوي على الألعاب الميدانية في ملاعب سكن الجامعة وألعاب التسلية داخل السكن وبرنامج ترفيهي يحتوي على عدد من الزيارات والرحلات إلى كل من أرامكو السعودية ومدينة الجبيل الصناعية وجولة في مدينتي الخبر والدمام بالإضافة إلى جولة في مرافق الجامعة.