وصف عميد القبول والتسجيل بجامعة الملك سعود الدكتور عبدالله السلمان إطلاق خدمة القبول الالكتروني للطلاب بالنقلة النوعية في قطاع التعليم، مؤكداً أن الجامعة خلت من الطلاب الراغبين للالتحاق بالجامعة منذ خمسين عاماً.

واعتبر د. السلمان في حواره ل"الرياض": أن هذه الخطوة أتت استكمالاً لتوجهات الحكومة الرشيدة في تطبيق نظام الحكومة الالكترونية مشيراً إلى أنه تم تأهيل جميع الكوادر المتخصصة وجميع موظفي الجامعة العاملين على نظام بوابة التسجيل الالكتروني لاستقبال الطلبات.

وحيال نجاح النظام في نسخته الثانية تفاءل د. السلمان قائلاً: نحن متفائلون من نجاح النظام الجديد للقبول لهذا العام بإذن الله بعد تلافي السلبيات التي واجهتنا في النسخة الأولى مشيراً أن أسبقية التسجيل لا تعني قبول أوائل المسجلين حيث أن الجامعات حددت معايير معينة يتم من خلالها قبول المسجلين بعد فرز طلبات التسجيل.

وأوضح د. السلمان: بأن النظام الأكاديمي الجديد، ومن خلال بوابة النظام الأكاديمي edugate يقدم خدمات إلكترونية لطلاب وطالبات الجامعة، مما يجعل العملية الأكاديمية أسهل لطلبة الجامعة، فبوابة النظام الأكاديمي تقدم: خدمات التسجيل، والحذف والإضافة، وإدخال الحركات الأكاديمية كالاعتذار والتأجيل، وتغيير التخصص، والاطلاع على السجل الأكاديمي وطباعته، كما يُتيح نظام البوابة الإلكترونية معرفة تفاصيل المكافآت، وطباعة الجدول الدراسي، وبيان خطة الطالب ووضعه الأكاديمي فيها، وفيما يلي نص الحوار:

نقلة نوعية

@ كيف تنظرون إلى مستقبل بوابة القبول الالكتروني في الجامعات كونها تعد الأولى بين مثيلاتها في الخليج العربي؟

- أحدثت بوابة القبول الالكتروني نقلة نوعية في القطاع التعليمي، حيث خلت الجامعات وللمرة الأولى منذ أكثر من نصف قرن من حشود الطلاب المتخرجين من المرحلة الثانوية والراغبين بالتسجيل في الجامعات، وقد بدأت بالفعل جامعات منطقة الرياض بالإضافة إلى ثلاث محافظات تابعه لها وهي: ضرماء وحريملاء والمزاحمية بتطبيق هذا النظام الذي سيقضي على الآثار السلبية الناتجة من تطبيق النظام التقليدي في القبول بالجامعات ونتج عنها من خلال تطبيقها على الطالبات في العام الماضي الحد من مشكلة الهدر الناتجة من عملية تكرار حجز المقاعد لبعض المتقدمين إثر اختيارهم لأكثر من جامعة أو انسحابهم بعد ذلك، بالإضافة إلى تخفيف عناء السفر للطلاب والطالبات ولأولياء أمورهم.

الحكومة الالكترونية

@ هل نستطيع القول إن بوابة القبول الالكتروني هي إحدى تبعات توجه الحكومة لتطبيق نظام الحكومة الالكترونية؟

- هو فعلاً أحد البرامج الاستطلاعية الستة التي تقوم الحكومة بدعمها، وتعمل الجامعة على خلق ثقافة الكترونية للطلاب بدءً من عملية التسجيل، إلى أن نصل لمرحلة تطبيق مفهوم الحكومة الالكترونية.

تجربة رائدة

@ عبر تجربتكم السابقة، ما السلبيات التي واجهتكم في النسخة الأولى وما الحلول المقترحة لتلافي مثل هذه السلبيات؟

- إن من أهم المشكلات التي واجهتنا هي عدم ثقة المجتمع بالشبكة العنكبوتية بمفهومها الكامل، إذ يقوم الطلاب أو الطالبات بالتسجيل ومن ثم يحضرون مع أولياء أمورهم إلى الجامعة للتأكد من وصول الطلب المحدد، علماً أننا قمنا بتجربة رائدة العام الماضي وسنطبقها خلال هذا العام بالتعاون مع البريد الممتاز، وسنقوم بإعطاء كل طلب رقماً تسلسلياً بحيث يستطيع الطالب من خلال البريد الممتاز وعبر رسالة إلى رقم جواله المدون مع الطلب أنه تم استلام أوراقك (في حال وصول كامل الأوراق المطلوبة) وعليك الانتظار حتى يتم فرز الطلبات وإعلان نتائج القبول بناء على المعايير التي وضعتها الجامعة، كما قمنا خلال العام بطباعة وتوزيع 80ألف نسخة من دليل القبول الالكتروني الموحد للجامعات الحكومية في الرياض على كافة طالبات الثانوي، ويحتوي الدليل على تفاصيل خطوات التسجيل عن طريق بوابة التسجيل الالكتروني، وتبقى هذه الحلول وسائل لمحاولة التغلب على مشكلة ضعف الثقة بالتعامل الالكتروني، وهذا أمر طبيعي في بداية أي عمل لم يعتد عليه المجتمع من بدء قبول الطلبات؟

مفهوم خاطئ

@ هل صحيح أن القبول من نصيب من يسبق إلى التسجيل عبر البوابة مع الإعلان؟

- إن الاعتقاد السائد بنجاح أوائل المسجلين أو المتقدمين بالطلبات لدى فتح باب التسجيل عبر البوابة الالكترونية هو خاطئ، فأول طالب أو طالبة يتقدم بالتسجيل كآخر طالب أو طالبة يسجل قبل انتهاء المهلة المحددة للتسجيل وجميعهم سواسية، ولدينا شفافية والتزام بكامل بالمعايير التي تحددها الجامعة بدءاً من معيار اختبار القدرات العامة مروراً بمعيار الاختبار التحصيلي للكليات العلمية والأدبية بالنسبة للطلاب والطالبات وتحديد اولوياتهم ورغباتهم، انتهاء بعدد المقاعد المتاحة، إذ أننا نقوم بجمع كافة الطلبات بعد إقفال البوابة وانتهاء التسجيل ويتم فرز الطلبات وتحديد المقبولين والمقبولات بناء على هذه المعايير، بل أن هذا الاعتقاد يسبب لنا مشكلة كبيرة حيث يدفع الطلاب بأن يكونوا من أوائل المتقدمين ويحرصون على التسجيل من الساعات الأولى من بدء استقبال الموقع الطلبات مما يسبب ضغطاً كبيراً على البوابة ويجعل الكثيرين لا يستطيعون التسجيل خلال هذه الساعات مع امتلاكهم علماً أن لديهم من أسبوع إلى أسبوعين كاملة للتسجيل حسب التخصصات.

رسائل نصية

@ ما المميزات التي يتيحها نظام بوابة القبول الالكتروني للطلاب والطالبات؟ وما هي أهدافه؟

- إن أولى فوائد هذا النظام تكمن في اختصار الوقت والجهد على الجامعة وكافة المستفيدين من خدماتها، بما يتماشى مع توجه الدولة حفظها الله نحو تطبيق مفهوم الحكومة الالكترونية، كما يتيح نظام بوابة القبول الالكتروني للطالب المميزات والأهداف التالية: التعرف على معايير القبول لكافة التخصصات، التعرف على جميع التخصصات المتاحة وشروط القبول بها، تعبئة طلب الالتحاق في الجامعة عبر الانترنت في الوقت المحدد، ترتيب أولوية الرغبات للتخصصات المتاحة وفق شروط ومعايير القبول، الاطلاع على العرض التفاعلي الذي يوضح كيفية التقدم وتسلسل اجراءاته، التواصل مع البوابة الالكترونية لمعرفة نتائج القبول ومواعيد إرسال الملفات عبر البريد الممتاز، ويساند ذلك ارسال رسائل عن طريق البريد الالكتروني والرسائل النصية sms عبر الهاتف النقال.

شروط مرور البوابة

@ ما الخطوات التي يجب أن يقوم بها الطالب أو الطالبة للمرور عبر بوابة التسجيل الالكتروني؟

- تتلخص الخطوات في ما يلي:

1دخول الطالب اختبار القدرات العامة الذي يجريه المركز الوطني للقياس، والتقويم في التعليم العالي شرط رئيس للقبول لكافة تخصصات الجامعة.

2دخول الطالب الاختبار التحصيلي الذي يجريه المركز الوطني للقياس والتقويم في التعليم العالي شرط رئيس للقبول في الكليات الصحية والهندسية عدا كليتي التمريض والعمارة والتخطيط، وللاطلاع يمكن للاطلاب زيارة موقع المركز على الرابط www.qiyas.org

3للاطلاع على شروط القبول عبر موقع بوابة القبول الالكتروني

www.ksu-admit.net أو زيارة موقع عمادة القبول والتسجيل عبر الرابط http://dar.ksu.edu.sa

4تعبئة بيانات طلب الالتحاق من خلال موقع بوابة القبول الالكتروني www.ksu-admit.net في الفترة من السبت 1429/7/2ه وحتى 1429/7/13ه للكليات الصحية بالرياض والخرج (الطب، طب الأسنان، الصيدلة، العلوم الطبية بالخرج)، والفترة من السبت 1429/7/9ه وحتى 1429/7/20ه لبقية كليات الجامعة.

5يجب على الطالب تدوين جميع الرغبات المتوافقة مع درجاته في صفحة الرغبات وعليه تحديد الرغبات حسب أولويتها، مع إمكانية تعديل الرغبات حتى موعد إغلاق الموقع.

6تتم آلية الاختيار طريق المفاضلة بين المتقدمين تنافسياً وفق ما يلي:

النسبة المكافئة لكافة كليات الجامعة باستثناء الكليات الصحية والهندسة وتمثل 60% من النسبة التراكمية في الثانوية العامة، و40% من اختيار القدرات العامة.

النسبة المركبة للكليات الصحية والهندسة وتمثل 40% من الاختبار التحصيلي و30% من النسبة التراكمية في الثانوية العامة، و30% من اختبار القدرات العامة.

ترتيب الرغبات أثناء التقديم الالكتروني، وأخيراً توافر مقاعد.

7بعد المفاضلة يتم إشعار المقبولين عن طريق رسائل البريد الالكتروني والرسائل النصية (sms) عبر الهاتف النقال لإبلاغ الطالب عن الكلية والتخصص الذي تم قبوله فيه، ويتعين على المقبولين الدخول على حسابهم الالكتروني في موقع بوابة القبول الالكتروني لطباعة إشعار ترشيح القبول واستمارة طلب الالتحاق.

8على الطالب المرشح للقبول أن يبادر بطباعة إشعار ترشيح القبول واستمارة الالتحاق من موقع البوابة وتوقيعها، ثم إرسالها في الملف الذي يوفره البريد مع المستندات المطلوبة عبر البريد الممتاز في اليوم المحدد له حسب الترتيب الآتي (أصل الثانوية العامة مع أربع صور مصدقة، صورتان من بطاقة الأحوال المدنية، إشعار ترشيح الطالب، استمارة طلب الالتحاقه، أربع صور شخصية مقاس (64)، لغير السعوديين (من والدته سعودية فقط) إرسال صورتين من هوية الوالدة وصورتين من الإقامة وصورتين من شهادة الميلاد.، أصل السجل الدراسي لمن سبق له الالتحاق بالجامعة أو أي جامعة أو كلية أخرى، على خريجي الثانوية العامة في الأعوام السابقة إحضار ما يثبت التحاقهم ببعض الكليات أو الجامعات في الداخل والخارج).

9آخر موعد لإرسال المستندات هو يوم الأربعاء 1429/8/5ه، علماً بأن من يتأخر عن هذا الموعد يسقط حقه في القبول.

جدية الاختيار

@ كلمة أخيرة؟

- نتمنى لجميع الطلاب التوفيق والنجاح وتحقيق كل ما يطمحون إليه كما أتمنى منهم أن يكونوا جادين في ترتيب أولويات رغباتهم كي لا يضيعوا مقعداً على زميل لهم، وعليهم تحديد خياراتهم بدقة وبناء على شروط الكليات ومعايير القبول ومؤشرات القبول التحصيلية وأن يكونوا منطقيين في عملية الاختيار، ولا يتبعوا من يملي عليهم الطلبات وأن يحدد رغباته بناء على ميوله واستشارة ذويهم، وفي النهاية أتمنى من الجميع تدعيم ثقتهم بهذه البوابة وبشفافيتها والتعامل معها بكل ثقة وأريحية.