ذلك عقد العصيمي اجتماعا موسعا بحضور رئيس البلدية ورئيس المجلس البلدي الأستاذ سعيد البريدي وجميع الأعضاء وذلك بمقر المجلس في خميس مشيط.. حيث وجه الأمين العام بتشكيل لجنة برئاسة مساعد رئيس البلدية المهندس حزام بن علي آل حزام وعضوية كل من أمانة المنطقة والبلدية وأحد المكاتب الاستشارية للوقوف على أسباب توقف أجزاء من هذا المشروع الكبير مشددا على أهمية التزام المقاول بمواصلة العمل في المشروع وعدم التوقف لأي سبب من الأسباب مبديا استعداد الأمانة في عسير لتقبل أي معوق أو مشكلة تعترض الشركة المنفذة ليتم في حينه بالتعاون مع بلدية المحافظة والمجلس من اتخاذ الإجراءات الكفيلة بعدم تعثر المشروع مشيرا إلى أهمية مواصلة المجلس البلدي لعمله في تتبع مثل هذه المشاريع ووضع تقارير توضح سير العمل في المشروع وما توصلت له اللجنة المشكلة لهذا الغرض مطالبا المقاول بإعداد برنامج زمني خلال يومين من تاريخ الجلسة يوضح خلاله أهم المعوقات والإشكاليات التي تسببت في عدم اكتمال الطريق مع تسليم الملاحظات الفنية والتعديلات التي طرأت على التصميم في نفس الموعد المحدد وتم أيضا خلال الاجتماع الإطلاع عن كثب على سير المشروعات البلدية المعتمدة في ميزانية هذا العام.