قال عميد التعليم عن بعد بجامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية المشرف على مشروع البوابة الإلكترونية للجامعة عبدالرحمن بن عبدالله السند ان مشروع البوابة الإلكترونية للجامعة يهدف لبناء بوابة تكون من أهم مصادر معلومات العلوم الشرعية والعربية والعلوم الأخرى، مبيناً أن المشروع قد تم تدشينه قبل عدة أشهر من قبل صاحب السمو الملكي الأمير نايف بن عبدالعزيز وزير الداخلية وبدأ تنفيذ المشروع قبل أسابيع حيث تم الآن إطلاق المرحلة الأولى.

وأشار الدكتور عبدالرحمن السند أنه ولضمان بناء البوابة على الوجه المطلوب فقد تم تشكيل عدة لجان هي اللجنة المالية واللجنة الاستشارية واللجنة الفنية ولجنة المحتوى. وتم الاستعانة بعدد من المتخصصين بالبوابات الإلكترونية للعمل ضمن اللجنة الاستشارية بينما تم تشكيل لجنة المحتوى من عدد كبير من أساتذة الجامعة ومنسوبيها بعدد يزيد عن مائة وخمسين عضواً لضمان توفير المحتوى المطلوب للبوابة ووضع السياسات اللازمة لذلك. وقال إن إدارة مشروع البوابة الإلكترونية بعمادة التعليم عن بعد واللجان العاملة معها عملت على وضع جميع الضوابط والأسس والأنظمة من أجل بناء البوابة بناء صحيحاً والارتقاء بها وفق المعايير المطلوبة عالمياً، إضافةً لقيامها بعملية نقل كامل للمحتوى الموجود بالموقع القديم إلى الموقع الجديد مع العمل على ترجمته في الأيام المقبلة إلى اللغة الإنجليزية ليكون كامل الموقع متوفرا باللغتين، وسيدخلها أيضاً لغات أخرى حية تغطي الجوانب المطلوبة لبيان صورة الجامعة الحقيقية لجميع الباحثين، مع إعادة تنسيق المحتوى بما يتناسب مع تقسيمات البوابة الجديدة مع إضافة محتويات نصية وصوتية ومرئية لكل الجهات بغرض إثراء الموقع بجميع التفاصيل .

وقال د.السند ان ما تم إنجازه إدارياً في المرحلة الأولى من مشروع البوابة الإلكترونية تكوين لجنة عليا للبوابة برئاسة معالي مدير الجامعة والتي أشرفت على إنجاز اعتماد خطة البوابة الإستراتيجية التي أعدها فريق المشروع، واعتماد الهيكل التنظيمي لمشروع بوابة الجامعة، وتكوين وبدء أعمال لجنة محتوى بوابة الجامعة واللجان الفرعية لكليات وعمادات وإدارات الجامعة، وتكوين وبدء أعمال اللجنة الفنية التي تشرف على وضع السياسات والخطط والنهج التقني الذي ستسير عليه البوابة وعلاقتها بجميع أنظمة الجامعة وبنيتها التحتية، بالإضافة إلى تكوين وبدء أعمال اللجنة المالية المشرفة على جميع الأمور المالية المتعلقة بالمشروع، وتكوين لجنة استشارية للمشروع مشكلة من أعضاء من داخل وخارج الجامعة من المتخصصين وأصحاب الخبرات في البوابات الإلكترونية.

وبين الدكتور السند أن ما تم إنجازه فنياً تمثل في تهيئة فرق ولجان العمل في المشروع، وتحديد المتطلبات الأساسية للبوابة وإعداد كراسة الشروط والمواصفات، وتحديد هوية البوابة واعتماد التصاميم الرسومية لها، واعتماد وبناء البنية التحتية الجديدة للبوابة (شبكة خاصة، خوادم، أنظمة تشغيل، نظام إدارة المحتوى، أنظمة التحقق من المستخدمين، قواعد بيانات، خط انترنت خاص بالبوابة، وغيرها).

وأكد أن البوابة الإلكترونية ستمكن من التكامل مع جميع الأنظمة المختلفة في الجامعة مما يحقق تدفق البيانات بين البوابة وتلك الأنظمة، كالأنظمة الإدارية والمالية ونظام القبول والتسجيل والتعلم الإلكتروني ونظام التحكم بالمستخدمين في الشبكة الداخلية وغيرها .

وشدد على أهمية دور البوابة من خلال نشرها العلم الشرعي المبني على المنهج الصحيح للعالم أجمع وتعريف الناس بالمملكة بشكل عام والجامعة بشكل خاص، مفيداً أن العوائد الملموسة لما تم إنجازه في البوابة الإلكترونية لجامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية تمثلت بسهولة إدارة البوابة الرئيسية والبوابة الفرعية لوحدات الجامعة بإدارة مستقلة لكل موقع وبإشراف مركزي بعد أن اكتمل تأسيس بنية تحتية وقواعد بيانات ومحرك بحث وأدوات تطوير موحدة لجميع البوابات، مما سهل تدفق المحتوى من البوابات الفرعية ونشرها في بوابة الجامعة الرئيسة من خلال فهرسة موحدة لجميع محتويات المواقع، والذي من شأنه أن يزيد في الانتشار للصفحات عبر محركات البحث .

وتابع أن إدارة البوابة الإلكترونية لجامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية ولما لاحظت من تتابع الأعطال المفاجئة التي تصيب الموقع القديم بين فترة وأخرى وبشكل خاص أوقات الذروة كفترة نتائج الاختبارات والجداول ونحوها سعت إلى تأسيس اتصال انترنت مستقل للبوابة ساهم في سرعة إنجاز الأعمال بحيث لا يؤثر العمل على البوابة على خط الإنترنت المخصص للجامعة وبشكل خاص في أوقات الذروة ويحمي البوابة من التعرض لأعطال مفاجئة.

وخص فضيلة عميد التعليم عن بعد في ختام تصريحه بالتهنئة معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور سليمان بن عبدالله أباالخيل وأصحاب الفضيلة والسعادة وكلاء الجامعة وعمداء الكليات ومديري الإدارات ومنسوبي الجامعة بمناسبة إطلاق المرحلة الأولى مؤملاً من جميع منسوبي الجامعة التعاون مع إدارة المشروع واللجان العاملة في إنجاح المشروع، كما شكر معالي مدير الجامعة على دعمه الدائم ومتابعته المستمرة للمشروع .