وسيحظى المؤتمر بحضور ومشاركة كبيرة من منتسبي نوادي الخطابة في المنطقة الشرقية البالغ عددها 32نادياً من المتوقع أن يزيدوا على 700مشارك، من بينهم متحدثون مرموقون من داخل وخارج المملكة مثل رئيس مجلس إدارة الغرفة التجارية الصناعية في جدة، الأستاذ صالح التركي، والفائز بالمركز الأول في الخطابة على مستوى العالم في عام 2004م، الدكتور "راندي هارفي"، والفائز بالمركز الأول في الخطابة على مستوى العالم في عام 2007م "فيقاس جهنقران" حيث سيلقي كل منهما كلمة رئيسة ومجموعة من المحاضرات، علماً بأنهما قدما من الولايات المتحدة الأمريكية خصيصاً لحضور هذا المؤتمر.

وستحفل فعاليات المؤتمر بإقامة حلقات دراسية و 8ورش عمل تتطرق لأسرار النجاح في القيادة وفنون الخطابة، كما ستقام أربع مسابقات على هامش المؤتمر وهي الخطابة المعدة مسبقاً، والخطابة الآنية، وتقييم الخطابات، والخطابة الفكاهية.

يُذكر أن هذه الفعاليات سوف تبدأ يوم الخميس في تمام الساعة الثانية ظهراً وتستمر حتى الثامنة ليلاً، بينما ستبدأ فعاليات يوم الجمعة تمام الساعة الثامنة والنصف صباحاً وحتى الثامنة ليلاً.