وناقش 18عضواً آلية عمل اللجنة، خلال اجتماع نظمه عضو المجلس البلدي حجي طاهر النجيدي ( صاحب فكرة تنظيم هذه اللجنة التي تقوم على "إشراك المواطن في المتابعة والمراقبة بصورة مقننة ورسمية".

وأشار النجيدي إلى أن "الاجتماع خرج بقرارات عدة من أبرزها أن الأعضاء وضعوا جدولة وآلية للعمل، تبدأ من اجتماع الأعضاء كل شهر برئيس بلدية فرعية، وعضو المجلس البلدي المنسق، وهو الذي يحدد تاريخ ووقت الاجتماع، يتم خلاله مناقشة أوجه القصور، والملاحظات، ويتم كتابة تقرير عن اللقاء يزود به المجلس والذي بدوره يرفعه للجهاز التنفيذي في البلدية".وأكد النجيدي أن "عمل اللجنة يرتكز على الشراكة بين البلدية، والمجلس، والمواطنين، وهي توفر الوقت الكثير على رئيس البلدية الفرعية، لكي لا يضطر إلى استقبال سيل من الشكاوي، فهو بهذه الخطوة سينهي الازدحام المتكرر الذي يصيب مكتبه، وسينسق ويناقش ممثلو المدن والقرى في جو منظم ومحكم".

وأشاد أعضاء اللجنة بهذه الخطوة، مرحبين ب"الشراكة البناءة، إلا أن معظمهم طالب بمنحهم" صلاحيات رسمية، بأن يصرح لأعضاء اللجنة بزيارة البلديات الفرعية دون التخوف من عدم وجود تعاون بين رؤسائها، وهو أمر لن يدفع العمل نحو التطور".واتفق المجتمعون على أن تكتب اللجنة تقاريرها، وترفع إلى المجلس البلدي والذي بدوره يتبنى المتابعة مع الجهاز التنفيذي، وطالبوا ب"تكوين لجنة إعلامية متخصصة لمتابعة قرارات وانجازات اللجنة"، إلى جانب عقد اجتماعات دورية بين أعضاء اللجنة المنبثقة من اللجنة الرئيسية، حيث خصص لكل بلدية خمسة أعضاء للمتابعة، وفق توزيع جيد يعتمد على الكثافة السكانية والمساحة التي تخدمها تلك البلدية.

وشكلت هذه اللجنة بعد مقترح تقدم به عضو المجلس النجيدي، إلى رئيس البلدية المهندس فهد محمد الجبير، في ورشة عمل ضمت ممثلين عن مدن وقرى الأحساء، ونص المقترح على "تشكيل لجنة من ممثلي المدن والقرى، لمتابعة توصيات الورشة ونتائجها وطلباتها، وتم تشكيلها في اجتماع تحضيري سبق الورشة، لتكون لجنة رقابية وتقييمية في ما بعد".

ومن المتوقع أن تحقق هذه اللجنة معادلة التوازن بين البلدية وبين سكان مدن وقرى الأحساء، من خلال التنسيق والمتابعة مع البلديات الفرعية، ومراقبة أولويات توصيات الورشة والتي طالب بها أهالي الأحساء لاستكمال الخط التنموي في المحافظة.

واختارت اللجنة 10أعضاء لمتابعة أعمال بلدية الجفر وهم : عبدالله السلطان، وعبد المجيد المبارك، ومحمد النويصر، وحسن الخليفة، وأحمد السعد، وللعمران إبراهيم الحبابي، والمهندس عبدالله الشايب، وعبد المحسن الموسى، وعبد الخالق الجزيري، وحسين الصقر، فيما لم يتم اختيار أعضاء بلدية العيون، "والذين سيحددون بعد التنسيق مع عضوي المجلس الدكتور عبدالله الحليمي، وعبد المنعم الخليفة" بحسب النجيدي.