ووفقاً للمدير العام الدكتور عبدالعزيز بن محمد الدبيان فإن الإدارة ورغبة منها في إعداد الأندية الصيفية مبكراً لتكون جاهزة بالشكل الملائم أثناء استقبالها الطلاب خلال العطلة الصيفية القادمة قامت بإعداد استمارات خاصة لمن يرغب في فتح ناد صيفي في المدارس التابعة للإدارة مرفقاً معها الضوابط الخاصة بفتح النادي كذلك استمارة خاصة بطلب إدارة ناد صيفي واستمارة خاصة للمعلمين الراغبين في المشاركة في الأندية الصيفية. وقد اشتملت الضوابط الخاصة بفتح النادي عدة نقاط يجب ان تتوفر في النادي الصيفي وهي ان تتكون هيئة الإشراف لكل ناد داخل مدينة الرياض من مدير وسبعة مشرفين وخارجها من مدير وأربعة مشرفين وإذا قل عدد المترددين على النادي عن (80) طالباً داخل الرياض و(50) طالباً خارج الرياض فينقل النادي إلى موقع آخر إذا كانت هناك حاجة لذلك وعلى مدير المدرسة تسليم جميع مرافق المدرسة التي يحتاجها النادي رسمياً لمدير النادي واستلامها منه رسمياً بعد نهاية النادي مباشرة.

كما نصت الضوابط على ان يعد مدير النادي مسؤولاً مسؤولية مباشرة عن المدرسة والعاملين بها ومرافقها طيلة فترة العمل بالأندية وحتى تتم عملية التسليم لمدير المدرسة وفي حالة عدم التزام مدير النادي أو العاملين معه بتعليمات الأندية الصيفية يتم ايقاف العمل بالنادي وفق ما تراه اللجنة الإشرافية على الأندية الصيفية مضيفاً ان الإجازة الصيفية المستحقة للمعلمين المشاركين في الأندية الصيفية ستقتصر على من لديهم موافقة من الإدارة للعمل بها حسب الضوابط كما لا يحق لأي مدير أو مشرف التغيب عن النادي إلاّ بإذن خطي من قسم النشاط بالإدارة ومن يتغيب فإنه لا يستحق إجازة العاملين في النوادي الصيفية وعلى مدير النادي الابلاغ رسمياً بتغيب أي مشرف ويكون مدير النادي مسؤولاً عن ذلك.

كما حظرت الضوابط فتح أي مدرسة خلال فترة الصيف إلاّ لإقامة النوادي الصيفية المعتمدة على ان لا يكون مبنى النادي الصيفي مستأجراً. وفي الختام دعا الدكتور الدبيان الراغبين في فتح الأندية الصيفية أو إداراتها أو المشاركة فيها تعبئة الاستمارات المعدة لهذا الغرض وإرسالها لإدارة النشاط الطلابي بالإدارة في موعد أقصاه يوم السبت 1429/3/28ه .