إدارة تعليم البنات بالرياض تفعّل البريد الالكتروني

الجوهرة الجريسي: استقبال جميع المعاملات مع مرفقاتها الكترونيا ماعدا المعاملات السرية

كتب- محمد العثمان:

نفذت إدارة تعليم البنات بمنطقة الرياض مشروع البريد الالكتروني والشبكة الداخلية كخطوة جديدة للقضاء على الورق وسرعة وسهولة التواصل بين الإدارات جاء ذلك في تصريح الاستاذه الجوهرة الجريسي مديرة إدارة الإشراف التربوي بمنطقة الرياض حيث قالت: لاحظنا كثرة المعاملات الورقية الصادرة والواردة وما يستلزم ذلك من أرشفة وتصوير لذا وجدنا ضرورة تفعيل مشروع البريد الالكتروني والشبكة الداخلية للإدارة، لاسيما أن هذا التوجه هو توجه وزارة التربية والتعليم في كافة قطاعاتها. وأضافت الجريسي إلى أنه قد تم تدريب موظفات الصادر والوارد من قبل الجهة المنفذة للمشروع على كيفية استخدام الماسحة الضوئية وتصدير المعاملات عن طريق البريد الالكتروني بالإضافة لتدريب رئيسات الأقسام والسكرتيرات، وأوضحت الجريسي أنه سيتم استقبال جميع المعاملات مع مرفقاتها الكترونيا بعد التوقيع ماعدا المعاملات السرية. وفي حالة كان الخطاب بمرفق يزيد على (5) أوراق أو بمرفقات عينية فإنه يرفع أصل الخطاب ويشار بأن المرفق سيتم إرساله بالبريد العادي، مشيرة إلى أن هذا المشروع سيتيح لجميع الأقسام متابعة والاطلاع دورياً على البريد الالكتروني الوارد من حساب إدارة الإشراف ويتم سحب الوارد الموجود فيه للتعامل معه سواء للحفظ أو لاتخاذ اللازم مع أرشفته على جهازهم.