لهذا المؤتمر "خصوصية" في نفسي وفي نفوس كثيرين من المشاركين -على ما أحسب -خصوصية مكان وخصائص زمان وموضوع. فخصوصية المكان تنبع من كونه يعقد في بوابة الحرمين الشريفين وعروس البحر الأحمر مدينة جدة وهي المدينة التي ترعرعت وتعلمت فيها. كما أن هذا المؤتمر يقام في توقيت دقيق يتجلى في وضعية المكتبات ومرافق المعلومات ضمن الهيكلية العامة للمؤسسات العلمية العربية وفي الأهمية الدنيا -للأسف-التي تحتلها مرافق المعلومات ضمن بقية مؤسسات الدول العربية.
أما موضوع المؤتمر فيرتكز على معالجة جوانب مختلفة لأهمية مرافق المعلومات وذلك من خلال مناقشة التحديات التي تواجه مهنة المكتبات والمعلومات بشكل عام وتحديات العنصر البشري والجانب الاقتصادي (الموارد المالية) والتحديات التكنولوجية بالإضافة إلى تحديات مسيرة وتوجهات قطاع المكتبات وهو ما سميناه ب"الهوية" لمؤسسات تعليم المكتبات والمعلومات في الوطن العربي. كما أنه سيتاح لنا مناقشة الأدوار المختلفة لمرافق المعلومات الحالية والمستقبلية في نظرتها وتعاملاتها فيما يختص بمفهوم "الوصول الحر للمعلومات" ودوره في دعم العملية التعليمية من جانب وفي دعم المعرفة البشرية والاتصال العلمي من جوانب أخرى.
لقد تلقت اللجنة العلمية نحو 150مستخلصا قُبل منها 106بحوث على شكل مبدئي. واستلمت اللجنة 67بحثا قبلت منها 40بحثا، هي ما سيتضمنه هذا البرنامج، بالإضافة لستة باحثين مدعوين من كندا وأمريكا وبريطانيا وفرنسا واليونان، بالإضافة إلى خبيرين باكستانيين من جامعة الكويت.
إن هذا البرنامج يتضمن ورشة عمل -قبيل المؤتمر- تركز على "تسويق خدمات المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات". كما يتضمن برنامج نشاطات المؤتمر تدشين برنامج سيمفوني النسخة الجديدة من الأفق واليونيكورن وكذلك ورشة تدريبية على الفهرس العربي الموحد.
أما البرنامج العلمي للمؤتمر فيشتمل على 3ندوات عامة تتعرض لثلاثة موضوعات مهمة تعالج الجوانب المختلفة لموضوع مؤتمرنا في أسلوب -قد يكون جديدا في مؤتمراتنا العربية-بحيث يتحدث أربعة خبراء في محاور حول موضع الندوة يتاح بعدها الحوار مع الحضور في نقاش علمي بناء يثري الموضوع ويتيح المجال لإبراز نقاط قد تغيب في بطون البحوث والكتب. وستناقش الندوة الأولى تحديات مهنة المكتبات والمعلومات الحالية والمستقبلية؛ أما الثانية فتركز على "التوجهات الجديدة لأدوار المكتبات العامة ومستقبلها في الوطن العربي" فيما تطرح الثالثة قضايا "النشر الالكتروني ودوره في الوصول الحر للمعلومات" للنقاش مع جمهور الحاضرين. كما يتضمن برنامج المؤتمر ثلاث عشرة جلسة علمية كما هو مبين في فقرات الجدول التالي (للمزيد حول البحوث راجع كتاب المستخلصات أو كتاب الوقائع).
إننا لا نزعم بأننا حققنا طموحاتنا كلها في هذا المؤتمر، ولكننا اجتهدنا بإمكانياتنا المتاحة، مؤملين بأن تحوز هذه الجهود على رضا الجميع.
@ رئيس الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات