توجه الى العاصمة التركية انقرة سمو أمين منطقة الرياض الأمير د. عبدالعزيز بن محمد بن عياف على رأس وفد الامانة للمشاركة في اجتماعات المؤتمر العام الحادي عشر والمجلس الاداري السادس والعشرين لمنظمة العواصم والمدن الاسلامية وصندوق التعاون والفعاليات المصاحبة المقرر عقدها في انقرة خلال الفترة من 2- 5جمادى الثاني 1428ه الموافق 17- 20يونيو 2007م.
ويعقد المؤتمر العام للمنظمة كل ثلاث سنوات وتحضره العواصم والمدن الاسلامية الاعضاء، ويتم فيه مناقشة مختلف المواضيع التي تهم المنظمة والمدن الاعضاء.
وتجدر الاشارة الى ان مدينة الرياض عضو مؤسس في منظمة العواصم والمدن الاسلامية التي انشئت عام 1400ه (1980م)، وتقبل في عضويتها العواصم والمدن في الاقطار الاسلامية ومقرها العاصمة المقدسة "مكة المكرمة"، وتضم في عضويتها 141عاصمة ومدينة كأعضاء عاملين من 54دولة عضواً في منظمة المؤتمر الاسلامي، كما تضم في عضويتها ثماني مدن اعضاء مراقبين من ست دول ليست اعضاء في منظمة المؤتمر الاسلامي واربعة عشر عضواً مشاركاً من الوزارات والهيئات والجامعات ومراكز البحوث من الاقطار الاسلامية ذات الصلة بأنشطة واهداف المنظمة.
ومن المقرر ان يقدم وفد امانة منطقة الرياض ورقة عمل للندوة العلمية الدولية التاسعة المصاحبة للمؤتمر وموضوعها "تأثير تقنية الاتصالات والمعلومات على تطوير الخدمات البلدية: نحو الحكومة الالكترونية"، وتهدف الورقة الى عرض تجربة الامانة في مجال تطبيقات الحكومة الالكترونية لتقديم الخدمات البلدية الكترونياً من خلال مشروع "البلدية الالكترونية" الذي تنفذه الامانة حالياً بهدف مواصلة تطوير وتحسين مستوى الخدمات البلدية المقدمة للمواطنين.
جدير بالذكر ان منظمة العواصم والمدن الاسلامية تتألف من هيئات خمس هي: المؤتمر العام، والمجلس الاداري، والامانة العامة، وجائزة المنظمة، وصندوق تعاون العواصم والمدن الاسلامية. المؤتمر العام هو الهيئة العليا للمنظمة التي ترسم سياستها العامة بما يتلاءم مع اهدافها واتجاهاتها، ويقوم باقرار النظم واللوائح الاساسية لهيئات المنظمة وانشطتها واصدار التوصيات للأعضاء في مجالات الادارة والتنمية المحلية، ويتألف من الاعضاء العاملين وهم ممثلو العواصم والمدن الاعضاء وينعقد في دورة عادية مرة واحدة كل ثلاثة اعوام ويرأسه أمين العاصمة او رئيس بلدية المدينة التي ينعقد فيها المؤتمر او من يمثله.
أما المجلس الاداري فهو الهيئة التنفيذية للمنظمة ويجتمع سنوياً في دورة عادية، ويتولى متابعة تنفيذ توصيات المؤتمر العام، ووضع الخطط والبرامج لتحقيق اهداف المنظمة لاعتمادها من قبل المؤتمر العام، والقيام بأعمال مجلس ادارة صندوق التعاون. ويتألف المجلس الاداري من اعضاء يمثلون: مكة المكرمة والمدينة المنورة والقدس الشريف - اعضاء دائمون، واحدى وعشرين عاصمة ومدينة من الاعضاء العاملين الذين ينتخبهم المؤتمر العام كل ثلاث سنوات، ويتولون تسيير وادارة اعمال المنظمة في الفترة الفاصلة بين انعقاد المؤتمر العام كل ثلاث سنوات.