سعادة رئيس تحرير صحيفة "الرياض"
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد:
اشارة إلى مقال الكاتب الأستاذ ناصر الحجيلان المنشور في صحيفتكم الغراء في عددها رقم 14225الصادر يوم الثلاثاء وتاريخ 19جمادى الأولى 1428ه بزاويته ايقاع الحرف والتي بعنوان "سجل الحضور والانصراف للموظفين" حيث ان ذلك الموضوع هام للغاية ويتمثل في انضباطية الموظف وتوثيق انجازه للمهام المناطة به بصفة مستمرة.
فنود ان نوضح لسعادتكم وللكاتب الكريم بأن مركز المعلومات الوطني بوزارة الداخلية قد تنبه لهذه المسألة منذ مدة وطبق آلية في منتهى الدقة تعتمد على نظام البصمة في الحضور والانصراف لضبط آلية الدخول والخروج من والى كافة مباني المركز الرئيسي والمراكز الفرعية المنتشرة في بعض مدن المملكة، وكذلك التحكم في عملية الحضور والانصراف لموظفي المركز والفروع واحتساب ساعات العمل الرسمية لهم بما يحقق العدالة والمساواة بين الموظفين على مختلف مستوياتهم وفئاتهم ومحاسبة الموظفين المقصرين بساعات العمل المحددة بنظام وزارة الخدمة المدنية للقضاء على السلبيات وتحسين مستوى أداء العمل.
ويتميز نظام البصمة بعدة مميزات اهمها ربطه آلياً بنظام شؤون الموظفين بالمركز مما يتيح معرفة تواجد الموظفين وانتاجيتهم بدقة متناهية مراعيا نوعية دوام الموظفين كالمناوبين والمنتدبين والعاملين بنظام الورديات والعمل المسائي، ويمكن من خلاله ايضا معرفة وضع الموظفين المكلفين بمهام خارج المركز كفنيي الصيانة او المشاركين باللجان وورش العمل والاجتماعات الخارجية المختلفة من خلال نماذج صممت خصيصا لهذا الغرض، اضافة الى مرونته في التعامل مع الزائرين والمتدربين من مختلف قطاعات وزارة الداخلية والقطاعات الأخرى عن طريق صرف بطاقات خاصة للدخول والخروج ومتابعتهم آلياً.
كما يتيح النظام لمن لديه ظروف تجبره على التأخر او الاستئذان ولمدة محدودة فرصة التعويض، اضافة الى أنه يمكن مديري الادارات المختلفة بالمركز من خلال شاشة الحاسب الشخصي بمكاتبهم من متابعة تواجد موظفيهم بالادارة أو بالمباني الأخرى منذ بدء دوامه ووقت الدخول والخروج الى المركز وهي مرتبطة بالشؤون الادارية والمالية بالمركز ويستطيع كل موظف متابعة ساعات عمله اليومية واجازاته الاضطرارية والرسمية والمهام المكلف بها والانتدابات من خلال جهازه الشخصي المربوط آليا بنظام الحضور والانصراف والانترنت المحلي.
وهذا مطبق على جميع الموظفين دون استثناء، كما يوجد نظام مراقبة الكتروني داخل أقسام المركز وكذلك في فروعه التسعة المنتشرة في بعض المدن الرئيسية بالمملكة، بحيث يمكن للمسؤولين في المركز الرئيسي من متابعة سير العمل بالفروع من خلال كاميرات مراقبة تقوم بنقل مباشر لكل ما يدور في تلك الفروع، ولا شك في ان تطبيق هذه الأنظمة قد أسهم بشكل كبير في زيادة الانضباطية لدى الموظفين وبالتالي زيادة الانتاجية وهو الهدف الذي نسعى لتحقيقه بالاضافة الى أن هذا النظام المرن يتيح للموظف تعويض الساعات المهدرة.
كما ان عملية التقييم بالمركز لدينا تتم بعدة مراحل، اذ تبدأ بتعبئة الموظف للنموذج الذي يوثق الأعمال والانجازات التي حققها خلال العام والذي يتطلب ان يقره مديره المباشر ويعتمده مدير عام الادارة، ثم يعرض هذا التقييم على لجنة مستوى المركز من المديرين العامين تسمى (لجنة شؤون الموظفين العامة)، تقوم باقرار هذا التقييم من عدمه، وينبثق عن هذه اللجنة لجنة فرعية من غير المديرين العامين يتم اختيارها من الموظفين ذوي الكفاءات والثقة لتطبق مبدأ العدل على الجميع بحيث تكون هذه اللجنة الفيصل في تقييم الموظف، وفي حال رأت هذه اللجنة أن هناك نوعاً من الظلم او التعارض فإنها تعرض الأمر على اللجنة الرئيسية بشؤون الموظفين وهي بدورها تستطيع ان ترفع تقييم موظف او تخفضه حسب مبررات الحال، وبهذه الطريقة تستطيع ان تخلق تنافسا شريفا وبيئة عمل جيدة بين الموظفين وبالتالي ترتفع وتيرة الانتاج، كما ان للموظف حق الطعن في تقييمه وله الحق ايضا في أن يكتب مبرراته لتقوم اللجنة بدراسة هذه المبررات وتقرير ما اذا كان تظلمه مقبولا من عدمه.
ونستطيع القول بل نؤكد بأن المركز لدينا قد حقق خطوات متقدمة في ادارة التغيير خلال السنوات القريبة الماضية، فقد جرت العادة ان يعمل الموظف الحكومي بالعمل الروتيني في وظيفة ثابتة، الا ان المركز بقيادته الحالية أثبت عكس ذلك من خلال تطبيق مفهوم ادارة التغيير والتي تؤكد ان الوظيفة الادارية هي وظيفة متغيرة، في حين كان المبدأ الثاني في ادارة المركز يتضمن مكافأة المجد من خلال تطبيق نظام الثواب والعقاب، بحيث نحرص على أن يعمل الموظف بانتاجية عالية من خلال تطبيق عدة برامج في هذا الشأن.
آمل ان تجد الفرصة لزيارتنا وتقبلوا خالص تحياتي وتقديري
@مدير العلاقات العامة والإعلام
1
نظام البصمة جيد وكما أرجو تعميمه على الدوائر الحكومية كافه دون أستثناء مما لهذا النظام من فائدة في أنضباطية الموظف وتحقيق العدالة والمساواة بين الموظفين وتحسين مستوى اداء العمل والقضاء على السلبيات.. ولكن لم يذكر هنا سلبيات هذا النظام او الثغرات لذا ارجو من سعادة مدير العلاقات العامة والاعلام مشكوراً الاجابة على هذة التسائلات :
1 - كيفية ربط هذا النظام مع ادارة شئون الموظفين.
2 - هل يوجد ثغرات لنظام يستغلها الموظف ام انة تطبق على الدخول والخروج فقط دون ساعات الدوام كامله.
3 - هل حصرت بوابات المركز بأكملها بالقارئات البصمة.
4 - ماذا عن كبار الموظفين ومن يعتمد الاستئذان وهل يكون يومي او شهري.
5 - بينات الحسم النهائيه كيف تتم وهل يشعر الموظف بها اةل بأول وماهي المهلة الممنوحة له هنا.
6 - ماذا عن ساعات التعويض وكيفية احتسابها وهل هي في نظام الخدمة المدنية ام لا.
7 - وما استشفيته من هذا المقال هو نجاح هذا النظام فكيف تم الحكم على نجاحه بهذة السرعة واخيراً ما هو تاريخ البدء بهذا النظام تحديداً.
وشكراً لكم وارجو توصيلها للمسئول الاول عن هذا النظام ولس الفني او ادارة الحاسب. تحياتي خلد الصنيتان
خالد الصنيتان - زائر
07:50 مساءً 2007/06/08
2
السلام عليكم
والله النظام زين والله ياليت نتقدم في جميع الاتجاهات مو بس الحضور والانصراف منها اعطاء الموظف حقوقة كانت بدلات او غيرها دورات لتحسين مستواه الوظيفي عدم تجميدة في مستواة الوظيفي لمدد طويلة ايجاد برنامج لتملك السكن مثل ارامكو وهيئة الجبيل وينبع اعطاءة المرتبة التي يستحقها في نظام الخدمة المدنية هذا يعطي دافع للموظف لكي ينتج بغض النظر عن نظام البصمة او غيرة والسلام عليكم
msharyr - زائر
12:48 صباحاً 2007/06/09
الارشيف | اتصل بنا | خدمةRSS | النسخة الكاملة | الإعلانات المبوبة