يعتبر برنامج OneNote نسخةً إلكترونيةً من دفتر الملاحظات الورقي حيث يمكنك تدوين الملاحظات والأفكار الجانبية ورسائل التذكير وكافة أنواع المعلومات الأخرى. وعلى عكس التنسيق التقليدي لصفحة "المستند" الموجود في البرامج الأخرى مثل برامج معالجة الكلمات أو برامج جداول البيانات، يقدم OneNote شكل لوحة رسم
حرة حيث يمكنك كتابة الملاحظات أو رسمها في شكل نص ورسومات وصور أينما وكيفما تريد.
وبخلاف تدوين الملاحظات في دفتر ملاحظات ورقي، يسمح OneNote بإضافة أي شيء أو نقله أو حذفه على صفحاته ومقاطعه. يمكنك إضافة مساحة إضافية حيثما وأينما تريد، كما يمكن سحب وإفلات عناصر الملاحظات إلى أقسامها أو حتى إلى دفاتر ملاحظات أخرى لتبقى منظمة. يمكنك فصل ملاحظاتك وتنظيمها حسب مواضيع أو مشروعات معينة، أو يمكنك ببساطة الاحتفاظ بدفاتر ملاحظات منفصلة لأماكن واهتمامات مختلفة.
يعتبر OneNote سهل الاستخدام ولا يفرض على الجميع العمل بنفس الطريقة.
** ترقية البرنامج من إصدار قديم إلى الإصدار .
2007إذا كنت تقوم بالترقية إلى OneNote 2007 من أي إصدار سابق ل OneNote 2003 ? بما في ذلك OneNote 2003 مع Service Pack 1 وOneNote 2003 مع Service Pack 2.
يتطلب OneNote 2007 ترقية الملاحظات التي تم إنشاؤها في إصدارات أقدم من OneNote إلى التنسيق الجديد للملف الخاص به، مما يؤدي إلى تمكين كافة السمات الجديدة في الإصدار الجديد. وبالإضافة إلى ذلك، قد تلاحظ استناداً إلى كيفية تنظيم الملاحظات الموجودة بعض التغيرات في طريقة عرض OneNote 2007 للملاحظات
التي تم وضعها باستخدام المجلدات والمجلدات الفرعية.
استكشف برنامج OneNote بنفسك إذا كنت تفضل التعلم بنفسك، فابدأ بواسطة إنشاء صفحة جديدة في OneNote ومن ثم قم بتعبئتها ببعض المعلومات،وقم باستكشاف واجهة المستخدم لتفحص الميزات المتوفرة. من أول مرة قد لا تبدو كافة الميزات منطقية بالنسبة لك، لكن لا بأس.
استكشف بحرية وانظر ماذا يحدث. ولا تقلق بشأن ارتكاب "أخطاء" فالميزة التي يتمتع بها برنامج OneNote يكمن في أن لا شيء فيه غير قابل للتغيير!
** تحديث الملاحظات الموجودة مسبقاً إلى التنسيق الجديد
في المرة الأولى التي ستقوم فيها بتشغيل OneNote 2007 بعد الترقية من إصدار سابق، يتم تحديث الملاحظات الموجودة إلى تنسيق OneNote 2007 الجديد للملف. يعتمد هذا التنسيق الجديد للملف كافة السمات والإمكانات الجديدة التي يقدمها OneNote 2007. ويتم تلقائياً حفظ الملاحظات التي تقوم بتدوينها بعد تثبيت OneNote 2007 في التنسيق الجديد.
يتم حفظ الملاحظات التي تم تحديثها إلى تنسيق OneNote 2007 للملف في مجلد OneNote Notebooks الموجود على القرص الثابت. ويتم كذلك حفظ نسخة القراءة فقط للملاحظات القديمة. في حالة ما إذا كنت تريد القيام بمشاركتها مع أي شخص لم يقم بترقية OneNote 2007. تأخذ نسخ قراءة الملفات الاحتياطية ملحق اسم الملف ( وان باك أب One Backup )
** حول المجلدات ودفاتر الملاحظات المتعددة
تؤدي ترقية ملفات ملاحظاتك إلى تنسيق OneNote 2007 الجديد للملف إلى ترقية أية مجلدات موجودة في OneNote 2003 إلى دفاتر الملاحظات المنفصلة الخاصة بها. وينتج هذا بسبب إزاحة المجلدات في OneNote 2007 عن طريق إمكانية إنشاء عدة دفاتر ملاحظات واستخدامها بدلاً من الاحتفاظ بكل شيء في دفتر ملاحظات واحد. وبالإضافة إلى ذلك، إذا استخدمت مجلدات فرعية (تسمى الآن "مجموعات المقاطع") بداخل مجلدات المستوى العلوي في OneNote 2003، فيجب أن تجرب إنشاء دفاتر ملاحظات جديدة لها في OneNote 2007، ثم نقل المقاطع إلى دفاتر الملاحظات الجديدة. فالقيام بذلك يسمح لك بالتنقل خلال الملاحظات بشكلٍ أسرع من التنقل خلال مجموعات المقاطع.