بناء على توجيه صاحب السمو الملكي أمير منطقة الرياض حول اهمية دراسة رصد وبرمجة المناسبات التي تقام بمنطقة الرياض من مؤتمرات وندوات ومعارض.. الخ وذلك تفادياً لحدوث تداخلات بين المناسبات واللقاءات في مدينة واحدة مما يؤدي الى ارباك المنظمين والمدعوين والمشاركين