برعايـة كريمة من صاحــب الســمو الملــكي الأمـيـر ســلطان بــن ســلمان بــن عبدالعزيــز رئيـس مجلـس إدارة الهيئـة العامـة للسـياحة والتـراث الوطنـي رئيـس اللجنـة الإشرافيـة للبرنامـج الوطنـي للمعـارض والمؤتمـرات وبإشراف من البرنامـج الوطنـي للمعـارض والمؤتمـرات تنطلق أعمال الملتقى السعودي لصناعة الاجتماعات في 18 فبراير في قاعة الملك فيصل للمؤتمرات انتركونتننتال الرياض وقد تم إعلان البرنامج العلمي للملتقى في المؤتمر الإعلامي الذي تم انعقاده يوم الثلاثاء 6 فبراير، حيث تميز البرنامج العلمي للملتقى السعودي لصناعة الاجتماعات في الدورة المقبلة بوجود جلسات تعليمية تطبيقية موازية تهدف إلى تطوير مهارات المشاركين وتنمية قدراتهم العملية من خلال تقديم جلسات تعلمية تطبيقية، وبذلك يخرج الملتقى من الإطار النظري إلى الإطار التعليمي التطبيقي في جلساته. من أبرز الجلسات التعليمية الموازية: جلسة إدارة الأمن والسلامة في فعاليات الأعمال يتم تناول هذا المحور من عدة جوانب أولها إجراءات السلامة العامة في فعاليات الأعمال وكذلك الإسعافات الأولية والطوارئ وأيضاً إدارة الحشود وفي الجلسة الثانية يتم التحدث عن إدارة التواصل والإعلام في فعاليات الأعمال من جانب التسويق والاتصال العالمي في تعزيز فعاليات الأعمال وكيفية التسويق بطريقة صحيحة معتمدة بخطط تسويقية مدروسة بطريقة علمية تؤهل للعالمية. من جانب آخر تم تناول محور إدارة قنوات التواصل الاجتماعي في فعاليات الأعمال لما لقنوات التواصل من دور كبير في إيصال الرسالة للجمهور بطريقة سريعة وتم التطرق في إحدى الجلسات لإدارة فعاليات الأعمال كمشروعات، تسهم في نمو الاقتصاد الوطني وتحويل صناعة الاجتماعات لمشروعات ناجحة ولأهمية التصاميم في فعاليات الأعمال كانت هناك جلسة عن مهارات التصميم في فعاليات الأعمال ناقشت مهارات التصميم والإخراج المرئي والإبداعي والإنفوجرافيك، وكذلك تم التطرق لفنون إخراج تصاميم أجنحة المعارض وتخطيط المساحات وهذا الجانب جانب أساسي وحيوي في صناعة الاجتماعات.

ومن الجوانب المهمة في أي مجال هي تقنية الإضاءة والضوء والعرض والصوتيات لذلك قُدمت جلسة في هذا المجال للاطلاع على أحدث تقنيات الإضاءة والعرض والصوتيات في مجال صناعة الاجتماعات، وفي جلسة التوجهات الحديثة في تقنية الضيافة والفندقة سيتم استعراض أحدث الأساليب التي تقدمها الفنادق في تقنية الضيافة الحديثة وقد تم تخصيص جلسة عن البوابة الإلكترونية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات وكيفية الاستفادة منها، وفي مجال فنون الخطابة يتحدث عضو في منظمة التوست ماستر للخطابة والقيادة وهي منظمة عالمية تعليمية غير ربحية، تنظم أندية حول العالم لمساعدة الناس على التواصل والتحدث أمام العامة، وتعليمهم مهارات القادة، وكذلك تم إلقاء الضوء على الإخراج الفني والتصوير والمونتاج لفهم العلاقة بين الإخراج والإضاءة والتصوير والمونتاج ومعايير الجودة وإجراءات تحقيقها لأهمية هذا الجانب في صناعة الاجتماعات، وبما يتعلق بتجهيزات الضيافة والإقامة في الفنادق هذا المحور يرتبط ارتباطاً كبيراً بصناعة الاجتماعات حيث إن الفنادق هي المكان الذي تتم الإقامة فيه وتقديم الضيافة لذا لابد أن تكون بطريقة حديثة ومتطورة، وتم إلقاء الضوء على دور التقنية في إنجاح فعاليات الأعمال، حيث إنها جانب مهم، فالتقنية تلعب دوراً كبيراً في شتى المجالات، وكانت الجلسة الأخيرة عن المكتب السعودي للمتحدثين ودوره في دعم المؤتمرات والمنتديات بتوفير قاعدة بيانات لمنظمي فعاليات الأعمال في العثور على المتحدثين الأكفاء لضمان نجاح المؤتمر.